Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans ce tutoriel, nous montrerons comment optimiser la fonction RECHERCHEV dans Excel en nommant les cellules et plages utilisées dans la formule, et en intégrant la fonction EQUIV pour automatiser la recherche de colonnes. En nommant les cellules et plages, nous rendons les formules plus lisibles et compréhensibles. Ensuite, l'utilisation de la fonction EQUIV pour identifier les indices de colonnes dynamiquement permet de diminuer les erreurs et de rendre la formule plus flexible.
Nous commencerons par renommer les cellules fixes en utilisant la fonctionnalité 'Définir un nom' dans le menu Formules. Par exemple, nous remplacerons les références de cellule classiques comme B3 par un nom évocateur comme NOM. Ensuite, nous appliquerons cette technique aux plages de données, transformant des noms de tableaux génériques comme Tableau 4 en noms plus descriptifs tels que SALARIÉ. Enfin, nous remplacerons les numéros de colonne statiques dans la fonction RECHERCHEV par la fonction EQUIV. Cela permettra à Excel de déterminer automatiquement le bon index de colonne en fonction des en-têtes de colonnes, ce qui rend la formule plus robuste face aux modifications de structure de la table des données.
Objectifs de cette leçon
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Renommer des cellules et plages pour des formules plus claires et compréhensibles.
- Utiliser la fonction EQUIV pour automatiser le numéro des colonnes dans une formule RECHERCHEV.
- Optimiser les recherches dans Excel pour une efficacité accrue.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
- Une connaissance de base des fonctions d'Excel, en particulier de RECHERCHEV.
- La capacité à naviguer dans le menu Formules d'Excel.
Métiers concernés
Les professionnels qui trouveront cette optimisation utile comprennent :
- Les analystes de données souhaitant automatiser les recherches dans de grands ensembles de données.
- Les comptables utilisant Excel pour des rapports financiers complexes.
- Les gestionnaires de projets qui doivent souvent manipuler et interroger des feuilles de calcul complexes.
Alternatives et ressources
Parmi les alternatives à RECHERCHEV, vous pouvez utiliser :
- La fonction INDEX combinée à EQUIV pour plus de flexibilité.
- La fonction XLOOKUP (RECHERCHEX) disponible dans les versions plus récentes d'Excel.
Questions & Réponses
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