Acquérir les bonnes bases
Trier et filtrer
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Calculer des sous-totaux
Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
Maîtriser la fonction RECHERCHEV
Connaître quelques fonctions les plus utilisées
Gérer l’affichage et l’impression
Trucs et astuces
Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment utiliser l'outil de Validation des données d’Excel pour éviter la saisie de doublons. Cet outil de restriction de saisie permet de contrôler les données entrées dans une colonne, garantissant l’unicité de chaque entrée.
La méthode implique l'utilisation de la fonction NB.SI, qui compte le nombre de fois où un critère donné apparaît dans une colonne spécifique. En appliquant cette fonction avec une condition d'égalité à 1, nous pouvons empêcher la saisie de valeurs dupliquées.
Chaque étape du processus, de la sélection de la colonne à la configuration de la formule personnalisée, sera détaillée pour vous permettre de comprendre et d’implémenter cette technique efficacement. Nous verrons également comment configurer des messages de saisie et des alertes d'erreur pour informer les utilisateurs des règles de saisie en vigueur.
Objectifs de cette leçon
Vous apprendrez à configurer la validation des données pour empêcher les doublons, garantissant ainsi l'intégrité des informations saisies dans vos feuilles de calcul.
Prérequis pour cette leçon
Connaissance de base d’Excel et de ses fonctions. Avoir Excel installé sur son ordinateur.
Métiers concernés
Les professionnels en gestion de données, en finance, en administration et en ressources humaines bénéficieront grandement de ces compétences.
Cette technique est également utile pour les analystes de données et les gestionnaires de projet qui nécessitent une intégrité stricte des données.
Alternatives et ressources
Utilisation de macros VBA ou de logiciels spécialisés en gestion de bases de données comme Access pour des besoins plus avancés.
Questions & Réponses
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