Étapes pour Calculer le Total des Heures Mensuelles des Salariés
Objectifs
L’objectif de cette vidéo est de vous apprendre à additionner correctement les heures dans Excel et calculer les heures supplémentaires, tout en maîtrisant les formats personnalisés pour une gestion optimisée du temps de travail.
Résumé
Découvrez comment calculer le nombre d'heures totales et les heures supplémentaires dans Excel avec des astuces pour simplifier votre travail.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer comment calculer le total des heures de travail mensuelles pour chaque salarié en utilisant Excel. Nous commencerons par utiliser la fonction SOMME pour additionner les heures de chaque colonne. Une astuce vitale consiste à sélectionner rapidement l’intégralité de la colonne (sauf l’en-tête) avec le raccourci Ctrl + Espace. Ensuite, nous verrons comment Excel par défaut remet son compteur à zéro toutes les 24 heures et comment contourner cette limite en utilisant un format horaire personnalisé avec le h entre crochets.
Nous apprendrons à personnaliser l’affichage des heures en retirant les secondes, pour obtenir un résultat plus propre et lisible. Après avoir calculé le total des heures, nous nous concentrerons sur le calcul des heures supplémentaires en soustrayant le total des heures ordinaires (fixé ici à 151 heures) du total accumulé. Nous personnaliserons ce résultat pour mieux visualiser les données, notamment en utilisant un formatage conditionnel pour afficher les heures supplémentaires en rouge. Enfin, nous testerons différentes modifications d’horaires pour observer les impacts automatiques sur le total des heures et les heures supplémentaires.