CATALOGUE Bureautique Formation Excel Créer un planning horaire avec Excel

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment calculer le total des heures de travail mensuelles pour chaque salarié en utilisant Excel. Nous commencerons par utiliser la fonction SOMME pour additionner les heures de chaque colonne. Une astuce vitale consiste à sélectionner rapidement l’intégralité de la colonne (sauf l’en-tête) avec le raccourci Ctrl + Espace. Ensuite, nous verrons comment Excel par défaut remet son compteur à zéro toutes les 24 heures et comment contourner cette limite en utilisant un format horaire personnalisé avec le h entre crochets.

Nous apprendrons à personnaliser l’affichage des heures en retirant les secondes, pour obtenir un résultat plus propre et lisible. Après avoir calculé le total des heures, nous nous concentrerons sur le calcul des heures supplémentaires en soustrayant le total des heures ordinaires (fixé ici à 151 heures) du total accumulé. Nous personnaliserons ce résultat pour mieux visualiser les données, notamment en utilisant un formatage conditionnel pour afficher les heures supplémentaires en rouge. Enfin, nous testerons différentes modifications d’horaires pour observer les impacts automatiques sur le total des heures et les heures supplémentaires.

Objectifs de cette leçon

L’objectif de cette vidéo est de vous apprendre à additionner correctement les heures dans Excel et calculer les heures supplémentaires, tout en maîtrisant les formats personnalisés pour une gestion optimisée du temps de travail.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en Excel, notamment sur l'utilisation des fonctions de la feuille de calcul telles que SOMME.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour des métiers tels que responsable de paie, gestionnaire des ressources humaines, administrateur de bureau et tout autre rôle impliquant la gestion du temps de travail.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs incluent Google Sheets, LibreOffice Calc, ou d'autres outils de gestion du temps comme Clockify ou TSheets.

Questions & Réponses

Excel utilise par défaut un compteur de 24 heures, au-delà duquel il recommence à 0. Pour corriger cela, il faut utiliser un format horaire personnalisé avec le h entre crochets.
On doit utiliser le format avec le h entre crochets pour symboliser les heures cumulées sans reseter après 24 heures.
Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Espace pour sélectionner toutes les cellules d'une colonne, excluant l'entête.