Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous abordons en détail la méthode pour calculer des sous-totaux dans Excel. L'objectif est de déterminer des sous-totaux spécifiques, comme les salaires des femmes en CDD ou des hommes en CDI dans le département de maintenance. Nous expliquons pourquoi la fonction SOMME traditionnelle ne répond pas aux besoins de sous-totaux filtrés et comment la fonction SOUS.TOTAL s'adapte parfaitement à cette tâche. En utilisant SOUS.TOTAL, vous pouvez choisir différents types de calculs (somme, moyenne, nombre, maximum, minimum) pour obtenir des résultats précis basés sur les données filtrées. Ce tutoriel vous guide étape par étape, en vous conseillant de vérifier l'absence de filtres au moment de sélectionner les données pour éviter des erreurs de calcul. Les applications pratiques incluent également la comparaison avec des sous-totaux moyens et la conversion des résultats en nombre. En fin de compte, la fonction SOUS.TOTAL est démontrée comme étant un outil indispensable pour toute analyse de données filtrées dans Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à utiliser la fonction SOUS.TOTAL dans Excel.
  • Comprendre la différence entre les fonctions SOMME et SOUS.TOTAL.
  • Calculer des sous-totaux spécifiques basés sur les données filtrées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur Excel, telles que savoir créer et manipuler des tableaux, et appliquer des filtres.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce tutoriel incluent les analystes de données, les gestionnaires de ressources humaines, les comptables et toute personne travaillant dans la finance ou la gestion de projets.

Alternatives et ressources

Comme alternative à Excel, vous pouvez utiliser Google Sheets qui propose également des fonctions de sous-totaux similaires. D'autres outils comme LibreOffice Calc offrent aussi des fonctionnalités de calcul semblables.

Questions & Réponses

La fonction SOMME calcule la somme de toute la colonne sans tenir compte des filtres appliqués, ce qui fait qu'elle affiche toujours le même total général.
Dans la fonction SOUS.TOTAL, Excel vous demande de spécifier le type de calcul en entrant un numéro correspondant : par exemple, 9 pour la somme, 1 pour la moyenne.
Il faut s'assurer qu'il n'y a pas de filtres appliqués sur la colonne, sinon les résultats pourraient être incorrects.