CATALOGUE Bureautique Formation Excel Connaître les différentes méthodes pour calculer les sous-totaux

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment utiliser un outil puissant dans Excel pour calculer des sous-totaux rapidement. Cet outil est extrêmement utile pour obtenir des résumés de données sans avoir recours aux formules classiques. Toutefois, il présente une incompatibilité avec la mise sous forme de tableau ainsi qu’avec d’autres fonctionnalités comme les segments ou les tableaux croisés dynamiques.

Pour utiliser cet outil de manière optimale, il est impératif de trier vos données de manière adéquate. Par exemple, si vous souhaitez calculer la somme des salaires par service, il vous sera nécessaire de trier la colonne des services avant d'appliquer l'outil de sous-totaux.

Une des fonctionnalités intéressantes de cet outil est la possibilité d’afficher uniquement les sous-totaux ou de les combiner avec d'autres statistiques comme la moyenne ou le nombre d’éléments. Cela permet d’obtenir une vue d’ensemble ou détaillée selon vos besoins, grâce aux différents niveaux d'affichage disponibles sur le côté gauche de l’interface.

En somme, bien que cet outil soit limité dans son utilisation avec d’autres fonctionnalités avancées d’Excel, il offre une méthode rapide et efficace pour effectuer des calculs de sous-totaux sur des listes de données triées adéquatement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer :

  • Comment utiliser l'outil de sous-totaux dans Excel
  • La manière de préparer votre liste de données pour cet outil
  • Les options d'affichage des sous-totaux et d'autres calculs sommaires

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une compréhension de base des fonctions et outils d'Excel avant de suivre ce tutoriel.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour divers métiers, notamment :

  • Analystes de données
  • Comptables
  • Gestionnaires de projet
  • Professionnels des ressources humaines

Alternatives et ressources

Les alternatives à cet outil incluent :

  • Les formules de fonctions comme SOMME.SI
  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Les segments et les filtres avancés

Questions & Réponses

L'outil de sous-totaux est incompatible avec la mise sous forme de tableau car cette dernière active des fonctionnalités qui modifient la structure des données, rendant impossible l'application correcte des sous-totaux à des sections spécifiques de la liste.
Pour préparer les données, vous devez d'abord trier la liste en fonction des critères sur lesquels vous souhaitez appliquer les sous-totaux. Par exemple, si vous voulez des sous-totaux par service, triez la liste selon la colonne 'Service'.
L'outil de sous-totaux permet d'effectuer une variété de calculs, notamment les sommes, les moyennes, les comptes, les maximums, et les minimums à chaque changement dans une colonne spécifique.