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Bien maîtriser les bases d'Excel
Tutoriel sur l'utilisation des segments et des filtres dans Excel
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Création et utilisation des segments pour les statuts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer et utiliser des segments pour filtrer les données.
- Masquer et afficher les colonnes de manière efficiente.
- Faire en sorte que les titres s'impriment sur chaque page.
Résumé
Apprenez à créer et utiliser des segments pour filtrer les données sous Excel, à masquer des colonnes et à imprimer des titres sur chaque page.
Description
Dans ce tutoriel, nous examinerons les étapes de la création et de l'utilisation des segments pour les statuts dans Excel. Vous apprendrez à :
- Créer un segment : Nous vous montrerons comment transformer une liste de données en tableau pour accéder à l'onglet de création de tableau et insérer un segment à partir de la version 2013 d'Excel. Vous pourrez ensuite filtrer les données par statut de manière visuelle.
- Masquer des colonnes : Découvrez deux méthodes pour masquer des colonnes. La première méthode utilise le clic droit pour masquer et afficher les colonnes, tandis que la deuxième méthode utilise l'outil de groupement des données pour une visualisation plus intuitive des colonnes masquées.
- Imprimer les titres : Apprenez à faire en sorte que les titres s'impriment sur chaque page en utilisant l'outil ‘Imprimer les titres’ dans les options de mise en page. Vous verrez également comment ajuster les marges et le format de la page pour que toutes les colonnes passent sur une seule page.
Ce tutoriel est idéal pour ceux qui souhaitent optimiser leur utilisation d'Excel et améliorer la présentation et la gestion de leurs données.
Questions fréquentes
Questions réponses
Comment créer un segment dans Excel?
Pour créer un segment dans Excel, transformez d'abord votre liste de données en tableau. Ensuite, à partir de la version 2013, vous pouvez utiliser l'onglet de création de tableau pour insérer un segment.
Quelle est la précaution à prendre lors de la suppression d'un segment?
Lorsque vous supprimez un segment, cela n'enlève pas le filtre appliqué. Il faut donc défiltrer manuellement ensuite.
Comment masquer et afficher des colonnes dans Excel?
Vous pouvez masquer des colonnes en utilisant le clic droit et l'option 'Masquer'. Pour les afficher, sélectionnez les colonnes adjacentes et faites un clic droit pour choisir 'Afficher'. Vous pouvez aussi utiliser l'outil de groupement pour une gestion plus visuelle.
Programme détaillé
Module 1 - Mettre en forme le texte et les chiffres
Module 2 - Maîtriser l’incrémentation
Module 3 - Créer un tableau
Module 4 - Utiliser la mise en forme conditionnelle
Module 5 - Connaître les options de collage
Module 6 - Imprimer
Module 7 - Synthèse des chapitres 1 à 6
Module 8 - Travailler sur une base de données
Module 9 - Synthèse du chapitre 8
Module 10 - Exercices pratiques
Module 11 - Conclusion du programme
Conclusion
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