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Tutoriel sur l'utilisation des segments et des filtres dans Excel

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Chapitre 9 Leçon 3
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Apprenez à créer et utiliser des segments pour filtrer les données sous Excel, à masquer des colonnes et à imprimer des titres sur chaque page.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous examinerons les étapes de la création et de l'utilisation des segments pour les statuts dans Excel. Vous apprendrez à :

  • Créer un segment : Nous vous montrerons comment transformer une liste de données en tableau pour accéder à l'onglet de création de tableau et insérer un segment à partir de la version 2013 d'Excel. Vous pourrez ensuite filtrer les données par statut de manière visuelle.
  • Masquer des colonnes : Découvrez deux méthodes pour masquer des colonnes. La première méthode utilise le clic droit pour masquer et afficher les colonnes, tandis que la deuxième méthode utilise l'outil de groupement des données pour une visualisation plus intuitive des colonnes masquées.
  • Imprimer les titres : Apprenez à faire en sorte que les titres s'impriment sur chaque page en utilisant l'outil ‘Imprimer les titres’ dans les options de mise en page. Vous verrez également comment ajuster les marges et le format de la page pour que toutes les colonnes passent sur une seule page.

Ce tutoriel est idéal pour ceux qui souhaitent optimiser leur utilisation d'Excel et améliorer la présentation et la gestion de leurs données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Créer et utiliser des segments pour filtrer les données.
  • Masquer et afficher les colonnes de manière efficiente.
  • Faire en sorte que les titres s'impriment sur chaque page.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance basique de l'utilisation d'Excel et de ses fonctions de tableau et de filtrage.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les métiers liés à la gestion de données, tels que les analystes de données, les gestionnaires de projet et les professionnels de la finance.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser Google Sheets ou LibreOffice Calc, qui offrent également des fonctionnalités de filtrage et de gestion des tableaux.

Questions & Réponses

Pour créer un segment dans Excel, transformez d'abord votre liste de données en tableau. Ensuite, à partir de la version 2013, vous pouvez utiliser l'onglet de création de tableau pour insérer un segment.
Lorsque vous supprimez un segment, cela n'enlève pas le filtre appliqué. Il faut donc défiltrer manuellement ensuite.
Vous pouvez masquer des colonnes en utilisant le clic droit et l'option 'Masquer'. Pour les afficher, sélectionnez les colonnes adjacentes et faites un clic droit pour choisir 'Afficher'. Vous pouvez aussi utiliser l'outil de groupement pour une gestion plus visuelle.