Explorer toutes les possibilités de tri et de filtre
Mettre les données en valeur grâce aux mises en formes conditionnelles
Guider et restreindre la saisie grâce à la validation des données
Gérer les paramètres d’impression et d’affichage
Calculer les sous-totaux
Réunir deux listes avec la RECHERCHEV
Exploiter les outils des TCD
Conclusion
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser le filtre avancé dans Excel. Nous commençons par copier les en-têtes de votre liste de données car tout se base sur ces en-têtes pour définir les critères et extraire les données. Ensuite, nous expliquons comment définir vos critères. Par exemple, si vous voulez extraire uniquement les chalets sans accès piscine et jeux réservés en agence, puis les bungalows réservés au moins cinq nuitées avec accès piscine et jeux, vous devez structurer vos critères en respectant exactement les termes de votre base de données.
Nous abordons également comment positionner ces critères dans votre feuille de calcul afin de ne pas laisser de lignes vides entre eux pour garantir la précision du filtre. Une fois les critères définis, nous vous montrons comment sélectionner votre base de données, incluant les en-têtes, et lancer le filtre avancé en choisissant de copier les résultats vers un autre emplacement.
Finalement, nous illustrons la façon de trier les résultats pour visualiser facilement les enregistrements filtrés, consolidant ainsi votre maîtrise de l'outil filtre avancé dans Excel.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Apprendre à copier et structurer des en-têtes de données.
2. Définir et appliquer des critères de filtrage avancés.
3. Utiliser le filtre avancé pour extraire et trier des données spécifiques.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette vidéo incluent :
- Connaissances de base en Excel.
- Compréhension des opérations élémentaires de tri et de filtrage des données.
Métiers concernés
Les professionnels qui peuvent bénéficier de cette leçon incluent :
- Analystes de données
- Comptables
- Gestionnaires de projets
- Tout professionnel manipulant régulièrement des ensembles de données sous Excel.
Alternatives et ressources
Les alternatives au filtre avancé dans Excel incluent :
- L'utilisation de la fonction filtre automatique.
- Les fonctionnalités de tri personnalisé.
- L'utilisation de Power Query pour les tâches de filtrage avancées.
Questions & Réponses
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