CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – Préparer la liste de données

Corrigé – Préparer la liste de données

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

Avant de nous lancer à proprement parler dans le tri, préparons notre liste de données pour optimiser notre travail concernant le tri et le filtre sur celle-ci. Alors la commande qui est une commande clé avant de se lancer dans le tri, le filtre et tous les autres outils d'Excel, tableau croisiémique etc. est cet outil là, mettre sous forme de tableau. Alors a priori on a l'impression que c'est pour appliquer une déco quelque part à cette liste de données. Alors oui, déjà ça applique une couleur comme celle que nous avons sous les yeux mais le plus intéressant est que ça va déclencher quantité d'outils qui vont nous faciliter la tâche. Alors pour utiliser cet outil, il faut que je sois n'importe où dans ma liste de données, peu importe où je suis. Voilà, à l'intérieur, je déclenche cet outil qui est dans accueil, mettre sous forme de tableau, et je prends la couleur qui m'intéresse, peu importe la couleur, l'automatisme qui se cache derrière sera le même. Alors je vais prendre par exemple celui-ci, vous voyez où se trouvent les données de votre tableau, on me sélectionne une plage qui en général est la bonne. Mon tableau comportait des entêtes, alors attention effectivement oui, le tableau comporte des entêtes. C'est important parce que si ce n'est pas coché, eh bien Excel va vous rajouter des entêtes, il va appeler colonne 1, colonne 2, colonne 3, mais là, mon tableau comporte des entêtes, je n'ai qu'à faire OK. Voilà, donc j'ai effectivement, eh bien la déco, je reviens sur accueil, la déco qui m'intéresse, mais vous avez remarqué que par la même occasion, nous avons ici des outils de tri et de filtre qui sont mis en haut sur les entêtes. Ça c'est une première chose qui va bien évidemment faciliter notre travail. Deuxième chose, tout en restant dans la liste de données, regardez ce qui se passe quand je descends avec la molette. Vous avez remarqué en haut les entêtes, voilà, je ne vois plus les entêtes de ma liste de données, mais je les vois par contre ici et donc ça peut s'avérer très pratique quand on descend et qu'on a une longue liste de données. Ça c'est une deuxième chose très intéressante. Troisième chose, c'est que nous sommes sur un tableau qui devient extensible. Tenez, par exemple, si je rajoute n'importe quelle colonne, je vais par exemple imaginer une remise et que je fais entrer, regardez ce qui se passe, vous avez remarqué que la déco, eh bien, se porte sur la dernière colonne. Exactement pareil, si je rajoute un nom en bas, voilà, je vais rajouter un monsieur Dupont qui va prendre un séjour, eh bien regardez ce qui se passe, vous voyez, une ligne s'incrémente automatiquement et je n'ai pas de difficulté au niveau de la déco. Alors ça c'est une chose, mais ce qui est surtout intéressant, c'est que tout ce que je vais faire sur cette liste de données va se répercuter sur les différentes lignes. Tenez, je vais recommencer pour que ce soit très clair. On va imaginer une remise de ne serait-ce que 10%. Je vais donc faire égal, je vais prendre le montant, alors remarquez qu'au lieu de prendre la cellule I17, il prend arrobas montant, ça c'est sa façon de faire, on n'a pas besoin d'intervenir dessus, mais c'est juste dans les formes de tableau systématique pour vous dire qu'il ne va pas travailler que sur une ligne, il va le travailler sur toute la colonne, vous allez voir d'ailleurs le résultat. Donc je prends cette cellule, il me met arrobas montant, je fais multiplier par 10 divisé par 100, j'aurais pu prendre le symbole pourcentage également, et regardez ce qui se passe quand je fais entrer, et bien effectivement il a incrémenté tout seul, je n'ai pas eu besoin d'incrémenter ma colonne, il le fait systématiquement parce que nous sommes sous forme de tableau, il me facilite la tâche. Regardez également ce qui se passe si je rajoute un nouveau nom, je vais effectivement rajouter ce monsieur Dupont qui va arriver en location, et bien regardez, j'ai effectivement ici la formule qui est reprise, je n'ai pas eu besoin de faire un copier-coller ou de dupliquer, non, il suffit que je mette un montant, peu importe, et le calcul sera fait. Et bien dans tout ce que nous allons faire, que ce soit des validations de données, des mises en forme conditionnelles, etc., tout ce que nous allons faire jusqu'aux dernières lignes sera systématiquement appliqué sur les lignes que nous allons créer. Donc c'est vraiment la bonne méthode, la bonne façon de travailler, et par exemple lorsque nous serons sur des tableaux croisés dynamiques, et bien peu importe le nombre de colonnes que nous rajouterons ou de lignes que nous rajouterons, elles seront automatiquement insérées dans notre tableau croisé dynamique avec une simple actualisation. Donc c'est vraiment le point de départ, cet outil, mettre sous forme de tableau, qui quelle que soit la couleur, va déclencher une automatisation, alors nous l'avons vu, déjà nous avons les outils de tri et de filtre qui sont installés, nous avons effectivement également une décoration qui est extensible, que ce soit en termes de colonnes ou de lignes, et enfin, une incrémentation automatique, un format qui se répercute sur toute la colonne et jusqu'aux lignes que nous allons créer successivement par la suite. On a également vu que quand nous sommes dedans, vous remarquez les entêtes de colonne, donc c'est vraiment l'outil clé, l'outil de départ pour travailler sur ce genre de liste de données et se lancer dans le tri et dans le filtre.

Programme détaillé de la formation

Je commande Je m'abonne
Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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1
cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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