CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Consignes pour calculer les sous-totaux

Consignes pour calculer les sous-totaux

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

A présent dans cet exercice, je vous propose de calculer les sous-totaux. Donc dans un premier temps, ici dans cette zone, calculez la somme, la moyenne et le nombre de montants par rapport à cette dernière colonne de la base. Pour calculer la somme, la moyenne et le nombre, il n'y aura aucune difficulté. Mais calculer les sous-totaux en tant que somme, moyenne et nombre, pourquoi ? Parce que comme vous le remarquerez, lorsque vous filtrez cette liste de données, la somme, la moyenne et le nombre ne changent pas. Lorsqu'on calcule une somme, une moyenne ou un nombre de montants, ça agit toujours sur l'intégralité de la colonne, peu importe ce qu'on filtre ou pas. Or ce qui nous intéresse, c'est justement d'avoir la somme, la moyenne et le nombre des enregistrements, uniquement des enregistrements que nous avons sous les yeux, donc de ce qui a été filtré. Alors c'est vrai que si, grâce au tableau croisiamique, on arrive à ce genre de choses très rapidement, ça peut être intéressant néanmoins de connaître la formule permettant de calculer les sous-totaux, parce que quand on se retrouve dans ce genre de configuration sur une liste de données, c'est la formule par excellence qui peut être intéressante. Donc je vous laisse faire cela, calculer dans un premier temps somme, moyenne et nombre, puis enfin la même chose mais en tant que sous-totale, c'est-à-dire des calculs qui interagissent avec le filtre. Je vous souhaite bon courage.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
Commentaire
Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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