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Instruction Avancée : Définir et Configurer une Zone d'Impression dans Excel

Lancer une impression : la zone d'impression
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Étapes pour Définir une Zone d'Impression

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Définir une zone d'impression spécifique dans Excel.
  • Ajuster la mise en page pour l'impression.
  • Générer un document PDF clair et professionnel.

Résumé

Apprenez comment configurer intelligemment une zone d'impression dans Excel, exclure des colonnes inutiles et ajuster la mise en page pour générer un document PDF professionnel.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes options d'impression dans Excel en utilisant comme exemple un classeur nommé « Fichier client impression ». Ce classeur contient une liste détaillée de clients, allant de la colonne A à la colonne L. Notre objectif est d'imprimer uniquement une partie de cette liste.

Étape par Étape :
1. Débuter la sélection à partir de la colonne B jusqu'à la colonne G, excluant ainsi la colonne A.
2. Utiliser l'onglet « Mise en page » pour définir la zone d'impression.
3. Vérifier la zone d'impression via un contour gris mince.
4. Utiliser l'option « Aperçu et impression » pour pré-visualiser le résultat.

Nous ajusterons ensuite les paramètres d'orientation et de mise à l'échelle pour garantir que toutes les colonnes nécessaires s'affichent correctement sur une seule page dans le document PDF final.

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Questions - réponses

Comment commencer la sélection de la zone d'impression ?
Il faut débuter la sélection à partir de la cellule B1 et continuer jusqu'à la colonne G en diagonale vers la dernière ligne souhaitée.
Pourquoi vérifier l'aperçu avant impression ?
Il est toujours plus sûr de vérifier l'aperçu pour s'assurer que toutes les données nécessaires sont incluses et que la mise en page est correcte.
Quel est l'avantage d'ajuster la mise à l'échelle à une page ?
Ajuster la mise à l'échelle à une page permet d'avoir toutes les colonnes demandées sur une seule page, rendant le document plus clair et plus professionnel.

Programme détaillé

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diabagatey
Il y a 1 year
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merci
sylvain.billat
Il y a 1 year
Commentaire
Clair et simple, Merci
romelevina
Il y a 3 years
Commentaire
Je ne connaissais absolument rien à Excel et je l'utilise maintenant chaque jour dans le cadre de mon travail. Le rythme de parole est lent mais vous pouvez suivre la formation en en x1,5 ou x2, sans problème. Idéal pour acquérir un base solide !
valeric2607
Il y a 3 years
Commentaire
très utile et accessible