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Préparation des Données pour les Graphiques dans Excel 2016

Préparer les données
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Apprendre Excel 2016 - Maîtriser les graphiques dans Excel 2016
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Première étape : Préparer les Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à préparer vos données correctement pour pouvoir ensuite créer des graphiques précis et professionnels dans Excel 2016.

Résumé

Apprenez comment préparer correctement vos données dans Excel 2016 pour créer des graphiques professionnels et précis.

Description

Pour démarrer cette formation sur les graphiques d'Excel 2016, nous allons commencer par apprendre à bien préparer correctement nos données initiales. Tout ce que nous allons faire est valide sur l'ensemble des versions d'Excel, mais sachez que les versions 2013 et surtout 2016 ont amené des améliorations ergonomiques, conviviales, et de présentation importantes.

Nous prendrons comme exemple un tableau où sont récapitulées, mois par mois de janvier à décembre, les ventes de l'entreprise. Vous observerez que ce tableau ne comporte aucune ligne vide, aucune colonne vide, et que nous avons prévu des en-têtes de colonnes avec les noms des mois. En colonne B, nous avons un libellé qui donne, pour chaque ligne, la valeur de cette ligne. La ligne 2 est pour les mois, tandis que la ligne 3 est pour les ventes.

Il est conseillé, mais pas obligatoire, de transformer cette zone en un véritable tableau Excel. Pour cela, sélectionnez une cellule à l'intérieur du tableau, allez dans l'onglet Insertion et choisissez Tableau. Vérifiez que la plage proposée est correcte, cochez la case 'Mon tableau comporte des en-têtes', et validez par OK.

Le tableau va se comporter comme une plage nommée capable de s'étendre ou de se réduire automatiquement en fonction des nouvelles colonnes ou colonnes supprimées. Nous pourrons ensuite nous lancer dans la réalisation de notre premier graphique.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de ne laisser aucune ligne ou colonne vide dans le tableau de données ?
Laisser des lignes ou colonnes vides pourrait entraîner des erreurs dans la création de graphiques et rendre l'analyse des données moins précise.
Comment transformer une plage de données en tableau dans Excel ?
Pour transformer une plage de données en tableau, sélectionnez une cellule dans la plage, accédez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur Tableau. Assurez-vous de cocher la case 'Mon tableau comporte des en-têtes' avant de valider.
Quels sont les avantages de convertir une plage de données en tableau dans Excel ?
Convertir une plage de données en tableau permet de gérer les données plus facilement. Le tableau peut s'étendre ou se réduire automatiquement en fonction des nouvelles colonnes ou colonnes supprimées, facilitant ainsi les modifications et les analyses futures.
1 commentaire
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jean-claude.ducry
Il y a 2 ans
Très bonne formation, pratique, concrète, qui va droit au but et très bien expliquée.