Utilisation des Fonctions SI et GAUCHE dans Excel

J'obtiens 1 ou 2 dans des cellules Excel à partir de numéro de SS, mais je voudrais voir " F " ou " M ". Comment faire ?
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à utiliser les fonctions GAUCHE et SI dans Excel.
2. Automatiser la traduction de données pour améliorer leur lisibilité.
3. Assurer la validation des données pour éviter les erreurs d'interprétation.

Découvrez comment traduire le premier caractère d'un numéro de sécurité sociale en F ou M en fonction de sa valeur grâce aux fonctions SI et GAUCHE d'Excel.

Dans cette leçon, nous allons apprendre à extraire et transformer des valeurs de cellule dans Excel. Tout d'abord, nous verrons comment utiliser la fonction GAUCHE pour isoler le premier caractère d'un numéro de sécurité sociale. Ensuite, nous utiliserons la fonction SI pour vérifier si ce premier caractère est un 1 ou un 2, et afficher respectivement 'M' pour masculin ou 'F' pour féminin.

Nous commencerons par expliquer la syntaxe de la fonction GAUCHE : =GAUCHE(cellule, nombre_de_caractères). Ensuite, nous intégrerons cette fonction dans une fonction SI pour traduire automatiquement le numéro de sécurité sociale. La fonction SI utiliserait la syntaxe : =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux), où la condition vérifiera le premier caractère extrait par GAUCHE.

Cette méthode permet de rendre les données plus lisibles et directement exploitables dans des rapports ou des analyses. Nous vous fournirons également des conseils sur la validation des numéros de sécurité sociale pour garantir une saisie correcte et éviter les erreurs d'interprétation.

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Questions réponses
Comment extraire le premier caractère d'une cellule dans Excel ?
Utilisez la fonction GAUCHE avec la syntaxe : =GAUCHE(cellule, 1).
Que fait la fonction SI dans Excel ?
La fonction SI évalue une condition et renvoie une valeur spécifiée si la condition est vraie, et une autre valeur si elle est fausse.
Pourquoi est-il important de valider les numéros de sécurité sociale dans Excel ?
Il est important de valider les numéros de sécurité sociale pour assurer que les données sont saisies correctement, ce qui évite les erreurs d'interprétation et garantit l'exactitude des analyses.
Question 49. J'ai réussi à obtenir 1 ou 2 dans des cellules à partir des numéros de sécurité sociale, donc à isoler je traduis le premier caractère, mais je préférerais voir automatiquement F ou M en fonction du 1 ou du 2. Comment faire ? Alors intéressant aussi parce que c'est déjà très bien de savoir extraire le premier caractère par exemple d'un numéro de sécurité sociale, mais encore mieux de présenter ça plus joliment et pour cela nous allons utiliser la petite fonction si que j'ai décrit dans une autre question et grâce à elle nous allons dire en substance si le premier caractère est égal à 1 j'écris M et sinon j'écris F, mais nous allons voir ensemble comment faire ça très simplement. Alors dans cette cellule la fameuse formule magique que vous aimeriez bien connaître et que vous allez connaître dans quelques secondes. Alors pour vous montrer que c'est bien d'une formule dont il s'agit, je vais donc changer le numéro de sécurité sociale en mettant 1 à la place du 2 et en voyant apparaître en dessous la lettre M comme masculin. Alors quel est ce miracle de la technologie ? Et bien en fait j'ai donc conjugué dans cette cellule à la fois une fonction si et puis une fonction, la fonction gauche vue dans la question précédente, donc question 48 et la fonction si vue dans la question 36. Voilà à quoi ressemble la formule, je vais ensuite vous la traduire. Je vais la récupérer d'ailleurs pour qu'on la voit mieux, je vais ici sélectionner ce que je trouve dans la cellule et je vais ici commencer ma saisie par une petite apostrophe pour pouvoir ensuite coller la syntaxe et que Excel au lieu de vouloir interpréter ma formule me la laisse visible à l'écran. J'ai également évoqué cette petite apostrophe dans une autre leçon. Je vais voilà augmenter pour qu'on le voit mieux. Alors évidemment si vous n'avez ni vu la fonction si ni vu la fonction gauche je vous encouragerai peut-être à aller d'abord étudier ces fameuses questions 36 et 48 avant et de revenir ensuite. Maintenant puisque nous sommes là et pour ceux qui savent bien évidemment on va rester là. Que dit cette fonction ? Elle dit si la gauche de la cellule B3 sur un caractère est égale au chiffre 1 alors j'écris la lettre M et sinon j'écris la lettre F. Oui alors effectivement dans mon choix le choix qui a été fait c'est que si on n'est pas un monsieur on est une madame. Ça aurait pu être l'inverse et c'est intéressant de voir pour ceux qui ont déjà étudié la fonction si que tout est une question de point de départ. Ce dont on est sûr c'est que la première partie de la fonction si c'est la condition ici gauche de B3 point virgule 1 égale 1 c'est la condition c'est le si quoi. Après le premier point virgule c'est ce qu'on fait quand la condition est vraie c'est à dire si c'est bien 1 alors on met la lettre M et sinon si ce n'est pas 1 par élimination on met la lettre F. Donc tout autre chose qu'un 1 donnera F. Il faut donc espérer que évidemment les numéros de sécurité sociale soient bien saisis et que forcément il y ait un 1 ou un 2 en première position. On aurait pu décider de tester d'abord le 2 dire si la gauche de B3 sur un caractère égale 2 alors j'écris un F sinon j'écris un M. Quel que soit l'ordre dans lequel on le prend on puisse le prendre il est obligatoire que la deuxième position du si c'est ce qu'on fait quand la condition est vraie. Alors cette fonction je vous propose éventuellement essayer de la saisir à la main en l'adaptant à vos besoins parce que en passant par l'assistant elle sera peut-être un petit peu compliquée à faire mais en tout cas n'hésitez pas à vous documenter sur l'assistant pour créer des fonctions imbriquées. Moi mon intervention là est plutôt de vous donner ce petit tuyau qui est comment transformer le résultat d'une extraction pour le rendre un petit peu plus lisible et un petit peu plus concret.

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93731847-9D8F-4E4A-BE2B-5CA052FEA907@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 months
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Intéressant
19909615-7619-48CB-8C01-AA851D7AEEE0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 months
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merci pour ce travail formidable
elephorm-1431135@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Très utile et complémentaire à tout autre formation Xcel même celle des tableaux croisés dynamiques. Un grand merci!!
Raphaël Spinelli
Il y a 10 months
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Très bien expliqué, et à encore améliorer ma connaissance du petit Excellien que je suis !
Merci
elephorm-1167344@addviseo.com
Il y a 1 year
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Une approche très intéressante et un format pédagogique. Certes il y a quelques redites si l'on se lance dans la totalité de la formation et ce de manière linéaire, mais ce sont pour la majorité des rappels nécessaires, du moins qui ne font pas de mal !
stephd
Il y a 2 years
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C est parfait, ce cours permet de découvrir un grand nombre de chose autour d Excel qu’on soit débutant ou déjà un utilisateur confirmé
Parfaitement expliqué et démontré
alainpaul.leclerc
Il y a 3 years
Commentaire
Une excellente idée de formation, astucieuse et efficace, qui complète utilement d'autres formations qui donne trop dans le comment sans suffisamment d'exemples illustrées ni d'interaction.
Ma seule critique éventuelle concerne le choix de certaines questions (pas nombreuses à vrai dire) et, au plan pédagogique, la trop forte similarité dans la présentation de la problématique de chaque question. Une plus grande variété dans la méthode et dans l'intonation aurait conduit à une cinquième étoile.
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