Utilisation de Dropbox Paper pour la gestion de plannings de publication

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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Insérer un planning de publication dans Dropbox Paper.
  • Personnaliser ce planning selon vos besoins.
  • Organiser et suivre vos parutions presse efficacement.

Apprenez à insérer et personnaliser un planning de publication dans Dropbox Paper pour une gestion de projet efficace.

Dans cette vidéo pédagogique, nous allons détailler le processus d'insertion et de personnalisation d'un planning de publication dans Dropbox Paper. Après avoir validé dix parutions presse, il est essentiel de créer un planning afin d'optimiser la gestion de votre opération relation presse. Nous vous montrerons comment ajouter un planning, comment définir des vues sur différentes périodes (semaine, mois, trimestre) et comment entrer les informations pertinentes telles que les dates, descriptions, codes couleurs, et les membres associés à chaque événement. En suivant ces étapes, vous pourrez non seulement mieux organiser vos parutions presse, mais aussi archiver et suivre les publications de manière professionnelle.

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Questions réponses
Comment ajouter un événement à un planning dans Dropbox Paper?
Pour ajouter un événement à un planning, vous devez placer votre curseur sous le titre du planning, cliquer sur l'option pour insérer un planning, puis sélectionner la date et entrer les détails de l'événement.
Peut-on associer des membres spécifiques à un événement dans Dropbox Paper?
Oui, il est possible d'associer des membres spécifiques à un événement en les sélectionnant parmi vos contacts disponibles dans Dropbox Paper.
Quelles vues de planning Dropbox Paper propose-t-il?
Dropbox Paper propose plusieurs vues pour le planning : vue à la semaine, à deux semaines, au mois, et au trimestre.
Dans la vidéo précédente, on a vu comment on pouvait insérer un tableau et comment on pouvait modifier ce tableau à notre guise pour pouvoir créer, en l'occurrence, un tableau de reporting de notre opération relation presse. Maintenant, on a vu qu'on avait dix parutions presse qui ont été validées. Imaginons qu'on ait les dates de quelques-unes, on va pouvoir créer un planning de parution. Du coup, j'ai ajouté un nouveau titre planning de parution et maintenant, on va voir comment on peut ajouter directement un planning dans Paper. Pour ce faire, je place bien mon curseur ici sous le titre et je viens cliquer ici sur insérer un planning. Du coup, là, on voit le planning qui est inséré. Et donc, on va pouvoir avoir une vue sur les différents jours. On peut choisir d'avoir une vue soit à deux semaines, soit une semaine ou bien au mois, voire même au trimestre. Nous, on va mettre, par exemple, une vue au mois et on va, d'une manière assez fictive, imaginer qu'on a une parution le mercredi 15, septembre. Du coup, je clique ici. Ça m'ajoute un nouvel événement, un nouvel élément même. Et du coup, on va dire « parution lMagazine », par exemple. Donc voilà, on dit que c'est le 15 et que c'est, du coup, un article de presse sur toute la semaine puisqu'il sera dans le magazine de la semaine. On va dire ça comme ça, du mercredi au mercredi, par exemple. Je ne connais pas du tout, du coup, le rythme de parution de lMagazine. Je dis vraiment ça de manière arbitraire, mais simplement pour qu'on voit comment ça fonctionne. On peut définir la date de début et la date de fin de cet événement. On va pouvoir rédiger une description, par exemple. Par exemple, du coup, lMagazine va publier un article sur notre entreprise avec une interview de la fondatrice, par exemple. Du coup, une fois qu'on est OK avec ça, on peut aussi ajouter des couleurs. Je clique sur la palette et je peux dire que cet événement est de couleur orange, par exemple. Orange électrique, voilà. Libre à vous, après, avec votre gestion des plannings, d'avoir un code couleur qui vous convient. Et du coup, qui est simple à lire. Ensuite, on peut aussi ajouter des membres, associer un membre à cet événement-là. Peut-être la personne qui est en contact avec elle, par exemple. On pourrait l'inviter. Imaginons que ce soit Hugo. Je le sélectionne et du coup, c'est la personne qui est en lien avec cet événement et qui va pouvoir suivre un petit peu ce qui s'y passe, qui est responsable et référent sur ce sujet-là. On peut aussi cliquer ici pour marquer comme terminé, pour simplement dire que cet événement a eu lieu. Ça peut être utile dans certains cas. Là, pour le coup, c'est une parution presse. On se doute bien qu'elle ne va pas, au dernier moment, se décommander. Donc, on ne va pas à chaque fois cliquer dès qu'on a une parution presse. Mais on pourrait le faire. Voilà un petit peu comment ça fonctionne. Et du coup, on pourrait imaginer, rentrer les 10 parutions presse avec les dates, etc. pour avoir un petit peu un visuel de ce qui se passe. Et aussi pour pouvoir, du coup, bien penser à récupérer ces magazines-là, pouvoir les scanner, pouvoir communiquer après, garder aussi une trace, archiver ces parutions presse. Voilà un petit peu comment ça fonctionne. Voilà pour cette vidéo. Voilà comment on peut utiliser, du coup, l'outil Dropbox Paper pour pouvoir faire un petit peu de gestion de projet et pouvoir se démêler un petit peu, pouvoir moduler l'action avec ses différents collaborateurs, etc. Merci.
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