Utilisation de Dropbox Paper pour la gestion de plannings de publication

Apprenez à insérer et personnaliser un planning de publication dans Dropbox Paper pour une gestion de projet efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo pédagogique, nous allons détailler le processus d'insertion et de personnalisation d'un planning de publication dans Dropbox Paper. Après avoir validé dix parutions presse, il est essentiel de créer un planning afin d'optimiser la gestion de votre opération relation presse. Nous vous montrerons comment ajouter un planning, comment définir des vues sur différentes périodes (semaine, mois, trimestre) et comment entrer les informations pertinentes telles que les dates, descriptions, codes couleurs, et les membres associés à chaque événement. En suivant ces étapes, vous pourrez non seulement mieux organiser vos parutions presse, mais aussi archiver et suivre les publications de manière professionnelle.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Insérer un planning de publication dans Dropbox Paper.
  • Personnaliser ce planning selon vos besoins.
  • Organiser et suivre vos parutions presse efficacement.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation de Dropbox Paper et en gestion de projets de communication.

Métiers concernés

Les professionnels pouvant bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Chargés de communication
  • Responsables des relations presse
  • Gestionnaires de projets événementiels

Alternatives et ressources

En plus de Dropbox Paper, d'autres logiciels et outils peuvent être utilisés pour la gestion de plannings, tels que :

  • Trello
  • Asana
  • Microsoft Project

Questions & Réponses

Pour ajouter un événement à un planning, vous devez placer votre curseur sous le titre du planning, cliquer sur l'option pour insérer un planning, puis sélectionner la date et entrer les détails de l'événement.
Oui, il est possible d'associer des membres spécifiques à un événement en les sélectionnant parmi vos contacts disponibles dans Dropbox Paper.
Dropbox Paper propose plusieurs vues pour le planning : vue à la semaine, à deux semaines, au mois, et au trimestre.