Comment inviter des membres à collaborer sur Dropbox

Inviter un collaborateur
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À l'issue de cette vidéo, vous saurez comment :

1. Inviter des membres à collaborer dans votre espace Dropbox.

2. Utiliser l'interface d’administration pour gérer les membres et leurs droits.

3. Optimiser la collaboration et le partage de fichiers.

Découvrez comment inviter des membres à collaborer dans un espace Dropbox pour partager des fichiers et optimiser la collaboration.

Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes fonctionnalités de Dropbox pour inviter des membres et piloter un espace collaboratif. Vous apprendrez à utiliser des outils et des fonctionnalités de Dropbox pour transmettre des ressources, commenter des fichiers et établir une communication fluide autour des documents partagés. Dans un premier temps, nous expliquerons comment inviter de nouveaux membres à rejoindre votre espace Dropbox. À partir de votre interface d'administration, vous pourrez ajouter des membres en entrant leurs adresses email et en leur envoyant une invitation. Cette démarche permet de constituer une équipe collaborative, de partager des fichiers en toute sécurité et de gérer les droits d’accès.

Une fois l'invitation envoyée, les nouveaux membres recevront un email pour rejoindre l'équipe Dropbox. Ces étapes simples sont essentielles pour optimiser la collaboration et la gestion des fichiers au sein de votre équipe.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour inviter un membre sur Dropbox ?
La première étape est de se rendre sur l’interface d’administration de Dropbox et de cliquer sur 'Inviter les membres'.
Que se passe-t-il après avoir invité un membre ?
Le membre recevra un email d’invitation pour rejoindre l’équipe Dropbox et pourra accepter en créant un compte s’il n’en a pas déjà un.
Quels autres outils collaboratifs sont mentionnés comme alternatives à Dropbox ?
Les alternatives mentionnées incluent Google Drive, OneDrive, et Box.
Dans les prochaines vidéos, on va apprendre à piloter un espace collaboratif sur Dropbox, donc on va voir un petit peu quels sont les moyens via des outils, via des features proposés par Dropbox pour pouvoir mieux collaborer, mieux transmettre des ressources, des fichiers, pourquoi pas les commenter, avoir aussi une communication autour de ces fichiers, directement à partir de Dropbox. Et pour ce faire, en premier lieu, pour l'instant, nous sommes tout seuls sur notre espace Dropbox, et il va falloir y remédier pour pouvoir inviter notre équipe et commencer à partir de là à pouvoir collaborer, partager des fichiers, attribuer des droits, etc. Mais donc dans un premier temps, on va voir comment on peut ajouter une personne, comment on peut inviter un nouveau collaborateur à collaborer avec nous dans Dropbox. Donc pour ce faire, je suis donc sur l'interface d'accueil classique de Dropbox et je viens cliquer sur Interface d'administration. Donc là, on voit bien une petite vue d'ensemble de l'équipe et on voit qu'on n'a pas encore utilisé beaucoup de stockage et on voit également qu'on est seul ici, puisqu'on a un nombre de membres. On est un, c'est-à-dire nous-mêmes, et on va inviter de nouveaux membres. Donc pour ce faire, je clique sur Inviter les membres et là, on voit bien mon adresse uniquement. Donc là, on voit qu'automatiquement, il me propose d'inviter des personnes parce qu'on est encore tout seul et donc Dropbox le propose de manière un petit peu automatique. Mais si je quitte, on voit qu'on peut aussi cliquer ici sur Inviter des membres pour pouvoir procéder à l'invitation. Donc je fais ça. Et là, du coup, on va pouvoir inviter les personnes en entrant leurs adresses email. Donc là, par exemple, je vais décider d'ajouter Jérémy, par exemple, en collaborateur et je vais simplement rentrer son adresse et cliquer sur Inviter. Donc je m'exécute. Donc voilà pour l'exemple. Une fois qu'on est OK avec l'adresse email, on vérifie un petit peu et on clique sur Inviter. Et là, on voit qu'en fait, on peut ajouter d'autres personnes techniquement. Donc je vais essayer de le faire. Je vais ajouter une autre personne. Voilà, ça fait deux personnes. Et là, je vais cliquer sur Entrer. Les deux personnes sont validées. Je peux cliquer, par exemple, sur Inviter deux personnes. Et on voit bien que ces deux personnes ont été invitées. Maintenant, elles vont recevoir un email qui leur permettra par la suite d'accepter, de créer leur compte et donc de pouvoir rejoindre notre équipe Dropbox à des fins collaboratives par la suite. Voilà, c'est tout pour cette vidéo.
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