Comment inviter des membres à collaborer sur Dropbox

Découvrez comment inviter des membres à collaborer dans un espace Dropbox pour partager des fichiers et optimiser la collaboration.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes fonctionnalités de Dropbox pour inviter des membres et piloter un espace collaboratif. Vous apprendrez à utiliser des outils et des fonctionnalités de Dropbox pour transmettre des ressources, commenter des fichiers et établir une communication fluide autour des documents partagés. Dans un premier temps, nous expliquerons comment inviter de nouveaux membres à rejoindre votre espace Dropbox. À partir de votre interface d'administration, vous pourrez ajouter des membres en entrant leurs adresses email et en leur envoyant une invitation. Cette démarche permet de constituer une équipe collaborative, de partager des fichiers en toute sécurité et de gérer les droits d’accès.

Une fois l'invitation envoyée, les nouveaux membres recevront un email pour rejoindre l'équipe Dropbox. Ces étapes simples sont essentielles pour optimiser la collaboration et la gestion des fichiers au sein de votre équipe.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous saurez comment :

1. Inviter des membres à collaborer dans votre espace Dropbox.

2. Utiliser l'interface d’administration pour gérer les membres et leurs droits.

3. Optimiser la collaboration et le partage de fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de Dropbox et disposer d'un compte Dropbox.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette vidéo incluent :

Chefs de projet, Responsables IT, Consultants, et toute personne impliquée dans la gestion de fichiers collaboratifs.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à Dropbox incluent Google Drive, OneDrive, et Box.

Questions & Réponses

La première étape est de se rendre sur l’interface d’administration de Dropbox et de cliquer sur 'Inviter les membres'.
Le membre recevra un email d’invitation pour rejoindre l’équipe Dropbox et pourra accepter en créant un compte s’il n’en a pas déjà un.
Les alternatives mentionnées incluent Google Drive, OneDrive, et Box.