Introduction à l'Automatisation avec Zapier

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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre ce qu'est un Zap
  • Identifier les différents types de Triggers et d'Actions
  • Savoir créer un Zap Multi-Steps
  • Apprendre à utiliser les Webhooks
  • Gérer les limites d'usage de Zapier

Apprenez les bases de Zapier : les Zaps, les Triggers et les Actions pour automatiser vos flux de travail.

Dans cette formation, nous abordons les principes fondamentaux de Zapier, une plateforme d'automatisation qui permet de connecter diverses applications entre elles. Un Zap est défini comme une suite d'actions déclenchées par un événement spécifique, appelé Trigger. Par exemple, vous pouvez créer un Zap pour sauvegarder automatiquement les pièces jointes des emails reçus dans Gmail dans votre Google Drive.

Un Trigger peut être un événement programmé ou un événement spécifique dans une application, comme la réception d'un nouvel email marqué d'une étoile dans Gmail. L'action déclenchée peut être variée, comme envoyer une notification dans Slack ou enregistrer un fichier dans Google Drive.

Nous discuterons également des Zaps Multi-Steps, qui permettent de déclencher plusieurs actions à partir d'un seul Trigger. De plus, nous expliquerons l'importance des Webhooks, qui permettent d'intégrer des applications non prises en charge nativement dans Zapier.

Enfin, nous aborderons les limites d'usage mensuel de Zapier, notamment en termes de nombre de tâches et de Zaps créés, ainsi que les différents plans disponibles.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'un Zap dans Zapier ?
Un Zap est une suite d'actions automatisées déclenchées par un événement spécifique. Par exemple, sauvegarder des pièces jointes d'emails dans Google Drive.
Quelle est la différence entre un Trigger et une Action ?
Un Trigger est un événement qui déclenche le Zap, tandis qu'une Action est la tâche effectuée suite au déclenchement du Trigger.
Qu'est-ce qu'un Webhook dans Zapier ?
Un Webhook est un rappel HTTP envoyé par une application à Zapier pour démarrer un Zap, souvent utilisé pour intégrer des applications non supportées nativement.
Pour continuer cette formation nous allons faire un petit point sur la partie vocabulaire pour être sûr de parler de la même chose au cours des différentes séquences. Premier terme beaucoup utilisé dans Zapier, c'est le terme de Zap. Un Zap c'est une suite d'actions qui a un déclencheur et donc qui va nous amener à créer une automatisation. Exemple d'un Zap, sauvegarder automatiquement toutes les pièces jointes des messages que je reçois dans Gmail, dans mon Google Drive. Ça c'est un Zap. Donc dans Zapier on va avoir des dossiers de Zap qui seront partagés ou non, qu'on pourra copier. En tout cas voilà, un Zap c'est l'ensemble de ces actions là. Lorsque l'on crée un Zap, il y a deux termes qui sont très importants. Il y a le terme Trigger. Un Trigger c'est un déclencheur, donc c'est l'événement qui va déclencher le Zap. Ce déclencheur ça peut être par exemple un programmateur. Donc j'ai décidé que mon Zap va tourner tous les jours, toutes les heures ou à des intervalles que j'ai définis moi-même. Ou ça peut être tout simplement des événements liés à une application. Exemple si je mets Gmail en Trigger, je peux choisir différents événements de Trigger. Une nouvelle étiquette, un nouvel email, un nouvel email pour lequel je mets une petite étoile. Tout ça, ça va être un déclencheur. Donc si je coche ici New Start Email, à chaque fois que je vais recevoir un email et que je vais mettre une petite étoile, ça va déclencher le Zap. Donc ça s'appelle un Trigger, c'est très important. Chaque application a un certain nombre de Triggers qui sont différents. Après un Trigger, il y a l'action. Donc certes j'ai mon Trigger, donc chaque fois que j'ai un email sur lequel je vais mettre une petite étoile, qu'est-ce qu'il va se passer ? Donc là je vais pouvoir déclencher une action. Exemple typique, je vais envoyer une notification dans Slack. Et donc là je suis sur un événement de type action et je peux choisir envoyer un email dans tel canal, ou envoyer un message direct dans tel canal, ou ajouter un rappel. Donc vraiment la construction la plus simple et la plus logique à retenir de Zapier, c'est j'ai un Trigger, c'est mon déclencheur, on y reviendra après, et j'ai une action qui est déclenchée donc à la suite du Trigger. Et donc ces deux phénomènes, ces deux moments sont reliés à des applications. Donc là j'ai des Zaps effectivement dans Zapier. Donc quand je crée un Zap, j'ai accès à un catalogue d'Apps. Donc par exemple si je recrée un nouveau Zap, j'ai ici le choix dans toute une bibliothèque d'applications, il y en a 4000 en plus, et donc je peux créer un Zap avec un Trigger qui est relié à Gmail, à Google Calendar, à Twitter, etc. Et donc pour chaque application, il faut par contre que je connaisse dans Zapier quels sont les Triggers possibles, et quelles sont les actions possibles également. Ensuite il y a quelque chose qui est assez important, c'est qu'il y a des actions qui sont liées à des Donc j'ai effectivement un Trigger. Donc supposons ce que l'on faisait tout à l'heure. Donc je veux dans Gmail, dès que je reçois un nouvel email, faire quelque chose. Ça va créer une première action. Donc dès que j'ai un nouvel email dans Gmail, je voudrais qu'on prévienne toute l'équipe dans Slack, n'importe quoi. Et donc j'ai ici le choix de créer un nouvel Zap. Donc j'ai prévienne toute l'équipe dans Slack, n'importe quoi, et je peux encore en créer un autre. Et à la suite de ça, je voudrais aussi qu'on ajoute à Google Drive la pièce jointe de l'email, s'il y en a une. Et bien là en fait j'ai un seul déclencheur. Je n'ai toujours qu'un seul déclencheur dans un Zap. En revanche, j'ai plusieurs actions. Donc ça s'appelle un Multi-Steps, donc plusieurs étapes. Multi-Steps, Zap. Voilà. Dans les points vocabulaire également, il faut savoir que là j'ai une version d'essai de Zapieur pour 14 jours au départ, mais j'ai ce qu'on appelle l'usage. Donc là j'ai le nombre de tâches qui sont opérées ce mois-ci, donc 0 sur 1000, et le nombre de Zaps que j'ai créé. Donc là j'ai un forfait illimité, donc je peux faire autant de Zaps que je souhaite, mais avant et encore aujourd'hui, d'ailleurs parfois dans certains plans Zapieur, ce n'est pas toujours le cas, mais surtout l'usage c'est très important. Parce que si mon Zap a trois étapes, à chaque fois qu'il va tourner, ça va compter pour trois tâches. Or, je suis limité mensuellement à 1000 tâches, typiquement pour celui-ci. Dernière chose dont je voulais parler d'un point de vue vocabulaire, il y a ce qu'on appelle les Webhooks. Alors ça c'est quelque chose qui est super, on y reviendra peut-être dans une formation non plus avancée. Les Webhooks, ce sont des rappels HTTP envoyés par une application à Zapieur. Autrement dit, quand parfois je n'ai pas des intégrations qui sont déjà prévues dans les catalogues d'applications utilisables avec Zapieur, je peux aussi renvoyer un Webhook. C'est une action qui est envoyée depuis mon application à Zapieur et qui va déclencher le logiciel. Si on fait un point récapitulatif, il y a les Zaps qui sont l'ensemble de l'automatisation. Un Zap, c'est une automatisation si vous préférez. Il y a les applications qui sont utilisées dans le catalogue de Zapieur. Il y a le Trigger qui est le déclencheur et l'Action qui est déclenchée. Il y a l'historique et l'utilisation, donc chaque tâche par rapport à une étape d'un Zap. Et puis il y a les Webhooks qui sont ici, qui permettent aussi de démarrer un Zap quand une application qui ne serait pas forcément ici va envoyer l'information à Zapieur.
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nledard93
Il y a 2 years
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Super formation qui permet d'entrevoir le potentiel de l'automatisation des tâches avec Zapier.
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