Création d'Automatisations Complexes avec Zapier: Intégration de Mailchimp et Airtable

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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Configurer des filtres dans Zapier
  • Automatiser l'ajout de contacts à Mailchimp depuis Airtable
  • Tester et vérifier vos zaps

Cette leçon vous montre comment ajouter des filtres dans Zapier pour automatiser l'ajout de contacts à Mailchimp depuis Airtable, en fonction de certaines conditions.

Dans cette partie de la formation, nous allons approfondir l'utilisation de Zapier pour créer des automatisations plus complexes. Nous commencerons par ajouter des contacts à Mailchimp depuis Airtable, en utilisant des filtres pour ne prendre en compte que certains enregistrements. Dans ce processus, les contacts ne seront ajoutés à Mailchimp que s'ils remplissent une condition spécifique, en l'occurrence si la case 'ajouter à Mailchimp' est cochée dans Airtable.

Par exemple, nous allons voir comment configurer un filtre pour que seulement les contacts avec la case cochée soient ajoutés à votre audience Mailchimp. Nous démontrerons aussi comment tester et vérifier que votre automatisation fonctionne correctement en utilisant des exemples pratiques. À la fin de cette leçon, vous serez capable de créer des automatisations sophistiquées en utilisant les filtres de Zapier.

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Questions réponses
Pourquoi est-il nécessaire de tester vos zaps après les avoir modifiés ?
Il est nécessaire de tester vos zaps pour s'assurer que les modifications fonctionnent correctement et que les filtres appliqués ajoutent les bons contacts à Mailchimp.
Quels types de variables sont utilisés pour les filtres dans Zapier ?
Les filtres dans Zapier utilisent souvent des variables booléennes qui peuvent être vraies ou fausses.
Quel est l'avantage d'utiliser Zapier pour automatiser l'ajout de contacts à Mailchimp ?
L'avantage principal est de gagner du temps et de réduire les erreurs en automatisant le processus de mise à jour de votre audience dans Mailchimp directement depuis Airtable.
Nous allons commencer maintenant la troisième partie de cette formation avec des modalités un peu plus complexes à intégrer à Zapier pour créer des automatisations plus élaborées. Alors souvenez-vous dans le chapitre précédent nous avions vu une automatisation qui permettait d'ajouter à Mailchimp un contact intégré depuis Rtable. Donc le process était le suivant j'ajoutais un contact dans Rtable, un nom par exemple je vais mettre chambre et justine une adresse email justine.chambre.gmail.com donc c'est bien sûr quelque chose de complètement fictif, des attentes pour la formation je n'en ai pas spécialement besoin et ce contact là à partir du moment où il était créé comme un nouveau record dans Rtable va venir s'ajouter automatiquement dans mon audience Mailchimp. Aujourd'hui j'ai trois contacts dans cette audience là et quand le zap va tourner, donc pour rappel ça peut tourner toutes les deux minutes de mémoire, on va avoir ce nouveau contact donc justine.chambre qui va venir se mettre ici. Alors ça c'est un zap relativement simple ce que l'on va faire maintenant c'est qu'on va venir y ajouter un filtre un filtre qui va dire d'accord je vais regarder le nouveau record qui a été créé dans Rtable en revanche donc je vais regarder le nouveau record mais je ne vais ajouter dans Mailchimp que les contacts qui vont remplir une certaine condition donc ça s'appelle un filtre tout simplement. Donc pour cela moi je vais aller chercher un champ qui est ici qui s'appelle ajouter à Mailchimp et j'aimerais que ces nouveaux contacts ne soient ajoutés que si la case ajouter à Mailchimp est coché. Donc par exemple je vais prendre un autre nom, je vais mettre Buisson, prénom Julien, ça c'est Julien Buisson adresse email julienbuisson-gmail.com et là je vais cocher ajouter à Mailchimp et il n'y aura donc que les contacts qui rempliront cette condition là qui seront ajoutés à Mailchimp. Alors je peux regarder en même temps si mon ancien contact a été pris en compte, normalement je devrais avoir quatre contacts si c'est le cas, j'ai bien quatre contacts et donc j'ai juste une chambre qui a été ajoutée dans ma base Mailchimp. Et donc après je vais avoir aussi ce contact Julien Buisson qui sera ajouté mais que parce qu'il a le filtre qui est réalisé. Donc pour cela je vais retravailler donc ce zap ici, pour le retravailler je vais le déconnecter, je vais venir l'éditer. Petit rappel sur le zap donc il a un déclencheur qui est new record in Rtable donc nouvelle ajout d'une ligne Rtable qui déclenche, j'ajoute ou je mets à jour un subscriber dans Mailchimp. Ici je vais venir intercaler un filtre donc je clique, je clique sur filtre et donc une fois de plus comme d'habitude avec Zapier c'est relativement intuitif, ne continuer que si. Et donc je vais lui demander de d'abord de tester parce que j'ai fait une modification dans mon Rtable donc je vais juste comme j'ai ajouté un champ lui demander d'aller chercher un nouveau record qui va me servir un peu de pilote. Donc là je devrais avoir celui-ci Buisson Julien, ajouter à Mailchimp c'est vrai donc c'est des variables qu'on appelle boolean. Je vais me servir de ça donc pour continuer. Donc là j'ai le filtre qui est là, je lui demande de continuer seulement si le champ ajouté à Mailchimp contient vrai. Et là je vais pouvoir le tester d'ailleurs. Et bien avec cette donnée là il aurait continué puisqu'effectivement Julien Buisson remplissait bien la condition. Donc là je ferme, ici je vérifie rapidement que tout est resté identique mais il n'y a aucune raison pour que ce ne soit pas le cas. Donc je vais bien rajouter un subscriber avec Julien Buisson tout ça c'est bon, le prénom Julien, le nom Buisson et tout ça ça part dans Mailchimp. Je ferme ici, je remets en mode fonctionnel mon Zap et on va faire ensemble deux tests. Un où j'ai coché, un où je n'ai pas coché et vous allez voir ce que ça va donner. Donc je retourne dans Rtable, je vais ajouter une nouvelle personne. Donc nom épicéa, prénom martin martinepi.gmail.com. Pour ce martin je coche et puis je vais prendre une autre personne que je vais appeler tulipe margot margot.gmail.com et pour cette personne je ne coche pas. Les deux personnes vont lancer le Zap sauf qu'il y en a un qui va continuer et un qui ne va pas continuer. Je vais donc voir ce qu'il s'est passé dans Zapier par rapport à ces deux nouveaux records qui ont été ajoutés. Donc pour rappel ici j'ai accès à l'historique de mon Zap. Je pourrais aussi y aller depuis ce menu ici. Je regarde donc pour ce Zap spécifiquement et là qu'est ce que j'observe ? Alors il a tourné deux fois. La première fois il a consommé deux tâches et la deuxième zéro. Si je regarde pour la première, ce qu'il s'est passé c'est que donc du coup il a été chercher épicéa martin. Ajouter Amelchimp c'était vrai. Donc la donnée qui est entrée a passé la règle du filtre. Donc j'ai bien martin épicéa qui a été ajouté à Amelchimp. Je peux vérifier ça tout de suite en rechargeant ma page. Effectivement j'ai martin épicéa qui est ajouté à Amelchimp. Je retourne voir dans Zapier. J'ai ma deuxième personne qui est là et qui a été filtrée. Donc si je regarde ce qui s'est passé, j'ai cette fois-ci en termes de données donc margot tulipe qui est passé et qui n'a pas elle eu le résultat parce qu'elle n'est pas en trou pour ajouter Amelchimp. Donc du coup le subscriber n'a pas été envoyé Amelchimp. Le filtre a stoppé à cette étape là le Zap.
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nledard93
Il y a 2 years
Commentaire
Super formation qui permet d'entrevoir le potentiel de l'automatisation des tâches avec Zapier.
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