CATALOGUE Bureautique Apprendre Sage Ligne 100 Comment sauvegarder un fichier comptable sur Sage

Comment sauvegarder un fichier comptable sur Sage

Sauvegarder le fichier

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6h 40min

88 leçons

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Étapes détaillées pour la sauvegarde de fichier comptable

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment sauvegarder correctement vos fichiers comptables sur Sage, et de vous apprendre à utiliser l'explorateur Windows pour gérer ces fichiers.

Résumé

Apprenez à sauvegarder vos fichiers comptables sur Sage en suivant cette méthode simple et efficace.

Description

Dans cette vidéo, vous découvrirez la méthode à suivre pour faire une copie de vos fichiers comptables et les sauvegarder sur Sage. Contrairement à d'autres logiciels, Sage ne possède pas une fonction de sauvegarde ou de restauration propre, car il s'agit directement de manipulation de fichiers comptables via l'explorateur Windows. Vous apprendrez comment fermer le fichier dans Sage pour éviter les erreurs d'utilisation, et comment utiliser l'explorateur Windows pour copier et coller votre fichier comptable dans un nouveau répertoire destiné aux sauvegardes. Cette vidéo insiste également sur l'importance de réaliser des sauvegardes régulières pour la sécurité de vos données.

Questions - réponses

Pourquoi est-il nécessaire de fermer le fichier comptable avant de le copier?

Il est nécessaire de fermer le fichier comptable pour éviter les erreurs d'usage, car Windows ne peut pas manipuler un fichier actuellement en cours d'utilisation.

Peut-on directement sauvegarder un fichier comptable depuis Sage?

Non, Sage ne possède pas de fonction de sauvegarde ou de restauration propre. La sauvegarde se fait via l'explorateur Windows.

Quel est le type de fichier comptable à manipuler pour la sauvegarde?

Le type de fichier à manipuler porte l'extension MAE, qui est spécifique aux fichiers comptables de Sage.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Fonctions communes et ergonomie

Présentation de l'ergonomie du logiciel 05:41

Ouvrir un fichier existant 02:46

Environnement et possibilités de personnalisation 03:39

Personnaliser les barres d'outils 02:12

Personnaliser la barre verticale 02:06

Personnaliser l'Intui Sage 03:16

Les listes et personnalisation d'affichage 05:42

Personnaliser les listes 04:23

Les tris et Recherches 03:33

Module 2 - Création et paramétrage du fichier comptable

Création du fichier comptable à l'aide de l'assistant 04:04

Enregistrement du Fichier 01:51

Les paramètres société 02:52

Création des contacts 01:49

Les codes journaux 07:14

Création et paramétrage du ou des comptes banques 04:08

Les taux de taxes 04:49

Les modèles de règlement 06:54

Le plan comptable: Créer, modifier et supprimer un compte général 09:40

Le plan tiers: Créer, modifier et supprimer un compte de tiers fournisseur 08:40

Le plan tiers: Créer, modifier et supprimer un compte de tiers client 03:21

Les collaborateurs: Créer, modifier et supprimer une fiche collaborateur 01:37

Les Utilisateurs et niveaux d'autorisation 03:03

Module 3 - Saisie des pièces comptables

Les différents types de saisies et leurs caractéristiques 02:04

Saisie des a-nouveaux 07:35

Saisie des ventes par saisie des écritures 05:31

Création d'un compte en cours de saisie 05:09

Enregistrer une facture de vente avec mode de règlement Paypal 05:35

Enregistrer un ticket Z avec mode de saisie par pièces 08:01

Saisie des achats: Facture avec Escompte 07:13

Contrôle du parametrage des taux de taxe 08:47

Saisie d'une notre de frais avec ventilation des taux de TVA 08:05

Saisie d'un achat intracommunautaire et autoliquidation de la TVA 06:29

Contrôle du parametrage de la TVA intracommunautaire 09:58

Module 4 - Contrôler et automatiser la saisie

Les journaux de saisie 05:22

Création d'un modèle de saisie 03:55

Utilisation d'un modèle des saisie 03:19

Automatiser les calculs d'un modèle de saisie 08:26

Création d'un modèle d'abonnement 04:56

Générer les écritures d'abonnement 03:34

La recherche d'écritures 03:58

La réimputation des comptes 04:08

Module 5 - Saisie des pièces de trésorerie

Saisie des règlements des fournisseurs 04:43

Saisie des règlements des clients 02:23

Saisie du livre de caisse 03:37

Contrôler les règlements 06:16

Module 6 - Rapprochement bancaire

Rapprochement bancaire manuel 10:27

Saisir les écritures de régularisation et contrôler la saisie 06:22

Editer et consulter les rapprochements bancaires 03:06

Importer un relevé bancaire ou saisir la banque 07:29

Rapprochement bancaire automatique 03:39

Editer le justificatif de rapprochement 00:54

Génerer les écritures de régularisation 03:30

Module 7 - Révision mensuelle - Lettrage et Relance

La gestion des Comptes Généraux 03:20

La gestion des Comptes de tiers 04:15

Lettrage manuel, pré-lettrage et pointage des comptes de tiers 10:18

Lettrage automatique des comptes de tiers 06:16

Dé-lettrage des comptes 03:17

Les relances clients 07:12

Module 8 - Personnaliser les documents comptables

Créer un modèle de lettre de Relance 08:50

Lier un modèle à un client et Imprimer la lettre de relance 05:54

Module 9 - Déclaration de Taxes

Paramétrer le déclaration de taxes 06:19

Imprimer les comptes de taxe et l'Etat préparatoire 06:15

Etablir la déclaration de taxes 02:33

Générer l'écriture de centralisation 04:08

Module 10 - Edition des états comptables standard et tiers

Impression du brouillard de saisie 02:17

Impression du journal 03:27

Impression de la balance 04:00

Impression du grand-livre 03:31

Impression de la balance âgée 02:18

Impression des états tiers 03:49

impression des statistiques 01:23

Impression de l’échéancier 02:15

Module 11 - Contrôle de gestion

Création d'un plan analytique 02:19

Création d'une section analytique 03:16

Les codes journaux analytiques 01:19

Rattacher un compte au plan analytique 02:46

Saisir une écriture avec ventilation analytique 03:25

Créer un modèle de Grille 06:08

Imprimer les états analytiques 02:46

Module 12 - Prévisionnel

Création d’un poste budgétaire 03:27

Impression des Etats budgétaires 01:05

Module 13 - Astuces

Emplacement des fichiers comptables 03:20

Sauvegarder le fichier 03:22

Maintenance 02:03

Module 14 - Clôturer l'exercice comptable

Impression des états de fin d’exercice 03:52

Création d’un nouvel exercice et génération des reports à-nouveaux 06:10

Clôture des journaux 04:24

Clôture de l’exercice 01:18