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Méthode de Co-Construction d'une Présentation de Slides

Une méthode et des outils pour co-élaborer une présentation
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Comprendre comment co-construire une présentation de slides en équipe. Utiliser les fonctionnalités de Drive pour collaborer efficacement. Optimiser la gestion du projet et la communication.

Découvrez comment co-élaborer une présentation de slides en travaillant à plusieurs pour optimiser le temps et l'efficacité.

Nous explorerons les étapes nécessaires pour co-construire une présentation de slides. D'abord, il est crucial de faire un calage initial par visio ou email pour s'assurer que tous les participants sont sur la même longueur d'onde concernant le sujet. Après cela, une personne peut initier la création de la présentation dans Drive, en choisissant un modèle prédéfini pour économiser du temps.

Le document créé doit être partagé avec les collègues en leur accordant un droit d'édition. Pour éviter des partages non autorisés, des réglages supplémentaires sur les droits de modification peuvent être faits. Il est aussi conseillé d'ajouter le document aux favoris pour un accès rapide.

La collaboration peut se faire de manière asynchrone, en utilisant des commentaires dans les notes du présentateur et des outils de communication comme le chat instantané. Pour une communication plus durable, des commentaires peuvent être ajoutés directement sur les slides.

En intégrant des graphiques depuis d'autres documents, il est essentiel de vérifier les droits d'accès, et les animations doivent être gérées avec soin pour ne pas perturber la collaboration. En fin de projet, un export en PDF et une notification par mail peuvent clore le processus collaboratif.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour co-construire une présentation?
La première étape est de faire un petit calage par visio ou email pour s'assurer que tous les participants sont alignés sur le sujet à aborder.
Comment partager efficacement une présentation avec des collègues?
Pour partager la présentation, cliquez sur le bouton de partage en haut à droite, saisissez l'adresse mail du collègue, et accordez-lui le droit d'éditeur. Pour éviter les partages non autorisés, ajustez les paramètres de partage via la roue crantée.
Quels outils de communication sont intégrés dans les présentations Google Slides?
Les outils de communication incluent le chat instantané pour les discussions en temps réel et les commentaires pour une communication asynchrone durable.