Processus de Collaboration
Objectifs
Comprendre comment co-construire une présentation de slides en équipe. Utiliser les fonctionnalités de Drive pour collaborer efficacement. Optimiser la gestion du projet et la communication.
Résumé
Découvrez comment co-élaborer une présentation de slides en travaillant à plusieurs pour optimiser le temps et l'efficacité.
Description
Nous explorerons les étapes nécessaires pour co-construire une présentation de slides. D'abord, il est crucial de faire un calage initial par visio ou email pour s'assurer que tous les participants sont sur la même longueur d'onde concernant le sujet. Après cela, une personne peut initier la création de la présentation dans Drive, en choisissant un modèle prédéfini pour économiser du temps.
Le document créé doit être partagé avec les collègues en leur accordant un droit d'édition. Pour éviter des partages non autorisés, des réglages supplémentaires sur les droits de modification peuvent être faits. Il est aussi conseillé d'ajouter le document aux favoris pour un accès rapide.
La collaboration peut se faire de manière asynchrone, en utilisant des commentaires dans les notes du présentateur et des outils de communication comme le chat instantané. Pour une communication plus durable, des commentaires peuvent être ajoutés directement sur les slides.
En intégrant des graphiques depuis d'autres documents, il est essentiel de vérifier les droits d'accès, et les animations doivent être gérées avec soin pour ne pas perturber la collaboration. En fin de projet, un export en PDF et une notification par mail peuvent clore le processus collaboratif.