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Maîtrisez les Vues Filtrées dans Google Sheets pour une Collaboration Optimale

Aider ses collaborateurs a visualiser des données
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'importance des vues filtrées en collaboration.
- Apprendre à créer et manipuler des vues filtrées dans Google Sheets.
- Découvrir les techniques pour partager et communiquer efficacement ces vues avec des collègues.

Découvrez comment utiliser les vues filtrées dans Google Sheets pour collaborer efficacement sans perturber vos collègues.

Pour visualiser des données dans un tableau collaboratif, l'usage des vues filtrées est indispensable. Contrairement aux filtres traditionnels, les vues filtrées permettent de personnaliser l'affichage des données sans impacter la visibilité de vos collègues. Cette leçon vous guidera à travers la création et l'utilisation des vues filtrées, en mettant l'accent sur leur puissance et leur efficacité en termes de collaboration. Vous apprendrez notamment à créer une vue filtrée, à personnaliser son nom pour une identification facile, et à manipuler les différentes fonctionnalités comme le filtrage par condition, couleur ou valeur. Nous explorerons également comment partager et communiquer ces vues filtrées avec vos collègues pour maximiser la productivité collective.

Ainsi, l'usage de vues filtrées améliore considérablement la collaboration en évitant les conflits de visualisation des données et en offrant une personnalisation parfaite de l'interface utilisateur. En conclusion, nous constaterons que les vues filtrées représentent une solution pratique et conviviale pour tout travail collaboratif dans Google Sheets.

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Questions réponses
Pourquoi est-il déconseillé d'utiliser des filtres traditionnels dans un contexte collaboratif ?
Les filtres traditionnels affectent la visibilité de tous les collaborateurs travaillant sur la même feuille, ce qui peut mener à des conflits de visualisation et à des désagréments pour les utilisateurs.
Quelles sont les principales fonctionnalités des vues filtrées dans Google Sheets ?
Les vues filtrées permettent de filtrer des données par condition, couleur, ou valeur, d'opérer des tris, et de personnaliser l'affichage sans impacter les autres collaborateurs.
Comment peut-on partager une vue filtrée avec un collègue ?
On peut partager une vue filtrée en copiant l'URL de cette vue et en l'envoyant via email ou chat. Le collègue pourra accéder directement à la vue filtrée en utilisant l'URL.

Programme détaillé

5 commentaires
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ENORSIC
Il y a 1 semaine
Bonne formation.
Dommage de ne pas avoir mis à disposition les fichiers avec les exemples et les formules pour s'entrainer.
Pouvez-vous encore les joindre?
Merci d'avance
(PS: concernant la notation , 4 étoiles car les fichiers ne sont pas fournis)
andre.labonte_1
Il y a 4 mois
très bonne formation, merci pour votre effort
8D48B937-D043-46F8-B2D0-B3DCE4D91E1E@cyberlibris.studi.fr
Il y a 11 mois
bon
elephorm-1431135@addviseo.com
Il y a 1 an
La formation dans son ensemble est bien faite
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.
veroncastel.jeremy
Il y a 2 ans
Excellente formation, mais c'est bien dommage de ne pas avoir une copie des fichiers utilisées pendant cette formation ! Y aurait-il un moyen de les récupérer ou disons des fichiers similaires ? D'avance merci !