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Automatisation et Protection des Feuilles de Calcul dans Google Sheets

Nommer la plage a importer , protéger et partager son fichier

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6h 36min

48 leçons

4,5

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Retrouvez cette formation dans le pack "Pack Google : Suite Bureautique"

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DescriptionProgrammeAvis

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Utilisation des Plages Nommées et Protection des Données

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à utiliser les plages nommées pour simplifier les formules.
2. Savoir protéger des cellules spécifiques dans une feuille de calcul.
3. Comprendre comment partager des documents avec des autorisations spécifiques.

Résumé

Découvrez comment préparer un tableau avec des formules automatisées et protéger vos feuilles de calcul pour une collaboration efficace.

Description

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour préparer un tableau dans Google Sheets, en utilisant des formules automatisées telles que ArrayFormula. Vous apprendrez également à importer des données dynamiques et à protéger votre feuille de calcul pour garantir l'intégrité des données lors de la collaboration. Pour commencer, nous passerons en revue la nomination des plages de données afin de simplifier les formules d'importation. Ensuite, nous aborderons la protection des cellules contenant des données critiques, ainsi que la définition d'autorisations spécifiques pour différents utilisateurs. Cette approche permet de s'assurer que seules les zones désignées peuvent être modifiées, prévenant ainsi toute altération accidentelle des données importantes. Enfin, nous expliquerons comment partager le document en définissant des permissions et en informant le collaborateur des sections protégées. Suivez ces étapes pour optimiser votre workflow et faciliter la collaboration sur Google Sheets.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de nommer les plages de données dans Google Sheets ?

Nommer les plages de données permet de simplifier les formules et de faciliter la gestion des données lors de l'importation et de la consolidation des informations.

Comment peut-on protéger certaines cellules dans une feuille de calcul Google Sheets ?

On peut protéger des cellules spécifiques en utilisant l'option 'Protéger la plage' et en définissant des autorisations pour restreindre les modifications aux utilisateurs autorisés.

Quels sont les avantages de l'automatisation de la saisie des données dans Google Sheets ?

L'automatisation de la saisie des données permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines et d'assurer une mise à jour dynamique des informations dans les feuilles de calcul.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - NIveau 1 : Se repérer dans Google Sheets

Accéder et naviguer dans Google Sheets 10:13

Manipuler les onglets 06:13

Module 2 - NIveau 1: Mettre en forme rapidement un ensemble de données pour construire un tableau

Personnaliser la mise en forme de données et bordures au sein d'un tableau 08:36

Déterminer et modifier le format d'une donnée 06:22

Gérer efficacement les lignes et les colonnes de son tableau 08:03

Gagner du temps en utilisant les raccourcis clavier et la poignée de recopie 09:00

Mettre en forme une validation de données simple 06:48

Module 3 - Niveau 1 : Collaborer dans son tableau

Communiquer au sein du tableau 09:19

Restaurer son tableau à un état antérieur 04:54

Module 4 - NIveau 1 : Exploiter les données de son tableau

Générer des calculs simples 07:36

Créer des graphique rapidement avec la fonction explorer 04:13

Imprimer et exporter son tableau 05:29

Module 5 - NIveau 2 : Mettre en forme rapidement les données pour soi

Mettre en forme un tableau avec les couleurs en alternance et figer les lignes 06:55

Naviguer et manipulez votre tableau rapidement avec les raccourcis clavier 08:59

Utiliser les fondamentaux de la mise en forme conditionnelle 08:21

Utiliser de manière avancée la mise en forme conditionnelle 10:38

Organiser ses données en les filtrant et en les triant 08:24

Module 6 - NIveau 2 : Les formules complexe : de la peur à un monde magique !

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 1 14:55

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 2 11:28

Module 7 - NIveau 2 : Optimiser la et contrôler la saisie de ses collaborateurs

Attribuer automatiquement des données à saisir à un collaborateur 04:11

Exploiter les validations de données pour maitriser la saisie 08:06

Mettre en valeur les données saisies par un collaborateur 05:58

Protéger les données de son choix 11:45

Aider ses collaborateurs a visualiser des données 07:30

Module 8 - NIveau 2 : Présenter les données et en permettre l'analyse

Associer plusieurs données au sein d'une seule cellule pour les présenter 08:17

Séparer des données issues d'une cellule dans plusieurs colonnes pour les présenter 03:50

Remplacer ou supprimer une partie des données d'une cellule pour les présenter 05:15

Automatiser la présentation de ses données avec la formule magique 11:55

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 1 04:48

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 2 06:06

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 1 07:53

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 2 09:50

Réaliser et présenter des calculs en fonction d'une ou plusieurs conditions 08:35

Réaliser des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques 14:31

Personnaliser ses graphiques 10:40

Les segments ça fait gagner du temps 06:47

Module 9 - NIveau 3 : Automatiser un maximum les saisies

Importer des plages de données de manière dynamique 09:03

Automatiser les saisies avec la validation de données et la fonction Arrayformula 10:31

Module 10 - NIveau 3 : Préparer son fichier de saisie pour consolider des données

Créer un identifiant pour chaque ligne de données saisies 08:08

Nommer la plage a importer , protéger et partager son fichier 07:43

Module 11 - NIveau 3 : Réaliser une requète dynamique lors d'un import

Choisir et ordonner selon son choix des colonnes importées 08:41

Réaliser une requète avec une ou plusieurs conditions chiffrées 10:57

Réaliser une requète avec des conditions de texte 07:53

Trier les données lors de la requète 05:51

Réaliser une synthèse lors d'une requète 08:12

Utiliser des clauses dans sa requette mais dans quel ordre ? 08:37

Module 12 - NIveau 3 : Consolider des données dans un seul fichier

Utiliser les matrices pour consolider un import 10:17

Mettre en forme son import en fonction de dates de saisies 08:10

4 commentaires

4,5

4 votes

andre.labonte_1

Il y a 2 mois

très bonne formation, merci pour votre effort

8D48B937-D043-46F8-B2D0-B3DCE4D91E1E@cyberlibris.studi.fr

Il y a 9 mois

bon

elephorm-1431135@addviseo.com

Il y a 10 mois

La formation dans son ensemble est bien faite
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.

veroncastel.jeremy

Il y a 2 ans

Excellente formation, mais c'est bien dommage de ne pas avoir une copie des fichiers utilisées pendant cette formation ! Y aurait-il un moyen de les récupérer ou disons des fichiers similaires ? D'avance merci !