CATALOGUE Bureautique Formation Google Sheets Apprendre Google Sheets Automatisation de la saisie de données et création d'identifiants uniques

Automatisation de la saisie de données et création d'identifiants uniques

Créer un identifiant pour chaque ligne de données saisies

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6h 36min

48 leçons

4,4

Transcription

Retrouvez cette formation dans le pack "Pack Google : Suite Bureautique"

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Comment créer des identifiants uniques pour chaque ligne

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à automatiser la saisie de données, à générer des identifiants uniques, et à faciliter la consolidation des fichiers dans un environnement de collaboration.

Résumé

Découvrez comment automatiser la saisie de données et créer des identifiants uniques dans une feuille de calcul collaborative.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez à automatiser la saisie de données en rendant les éléments dynamiques et adaptables. Nous discutons des étapes nécessaires pour préparer un fichier à être consolidé avec ceux d'autres collaborateurs. Un point crucial est l'identification unique des données qui seront rattachées à la personne qui a rempli le fichier.

Nous allons créer un identifiant unique en utilisant des cases à cocher et des formules avancées comme ArrayFormula. L'identifiant inclut la date et heure de saisie, le numéro de la ligne, et le prénom du collaborateur. Ensemble, nous explorerons l'usage d'une fonction SI et la syntaxe booléenne pour vérifier l’état des cases cochées et générer nos identifiants.

Finalement, nous implémenterons un script pour éliminer les doublons et garantir l'unicité des identifiants, facilitant ainsi la consolidation et l’analyse des données dans un environnement de travail collaboratif.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il crucial d'avoir un identifiant unique pour chaque ligne de données?

Un identifiant unique permet de suivre efficacement qui a entré les données et évite les conflits lors de la consolidation avec d'autres fichiers collaboratifs.

Quelle fonction est utilisée pour vérifier l'état des cases à cocher?

La fonction SI est utilisée pour vérifier l'état des cases à cocher, permettant ainsi de générer un identifiant en conséquence.

Quels éléments composent l'identifiant unique dans ce tutoriel?

L'identifiant unique est composé de la date et l'heure de saisie, du numéro de ligne et du prénom du collaborateur ayant rempli les données.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - NIveau 1 : Se repérer dans Google Sheets

Accéder et naviguer dans Google Sheets 10:13

Manipuler les onglets 06:13

Module 2 - NIveau 1: Mettre en forme rapidement un ensemble de données pour construire un tableau

Personnaliser la mise en forme de données et bordures au sein d'un tableau 08:36

Déterminer et modifier le format d'une donnée 06:22

Gérer efficacement les lignes et les colonnes de son tableau 08:03

Gagner du temps en utilisant les raccourcis clavier et la poignée de recopie 09:00

Mettre en forme une validation de données simple 06:48

Module 3 - Niveau 1 : Collaborer dans son tableau

Communiquer au sein du tableau 09:19

Restaurer son tableau à un état antérieur 04:54

Module 4 - NIveau 1 : Exploiter les données de son tableau

Générer des calculs simples 07:36

Créer des graphique rapidement avec la fonction explorer 04:13

Imprimer et exporter son tableau 05:29

Module 5 - NIveau 2 : Mettre en forme rapidement les données pour soi

Mettre en forme un tableau avec les couleurs en alternance et figer les lignes 06:55

Naviguer et manipulez votre tableau rapidement avec les raccourcis clavier 08:59

Utiliser les fondamentaux de la mise en forme conditionnelle 08:21

Utiliser de manière avancée la mise en forme conditionnelle 10:38

Organiser ses données en les filtrant et en les triant 08:24

Module 6 - NIveau 2 : Les formules complexe : de la peur à un monde magique !

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 1 14:55

Et si avec quelques connaissances simples et un peu de méthode c'était possible ! partie 2 11:28

Module 7 - NIveau 2 : Optimiser la et contrôler la saisie de ses collaborateurs

Attribuer automatiquement des données à saisir à un collaborateur 04:11

Exploiter les validations de données pour maitriser la saisie 08:06

Mettre en valeur les données saisies par un collaborateur 05:58

Protéger les données de son choix 11:45

Aider ses collaborateurs a visualiser des données 07:30

Module 8 - NIveau 2 : Présenter les données et en permettre l'analyse

Associer plusieurs données au sein d'une seule cellule pour les présenter 08:17

Séparer des données issues d'une cellule dans plusieurs colonnes pour les présenter 03:50

Remplacer ou supprimer une partie des données d'une cellule pour les présenter 05:15

Automatiser la présentation de ses données avec la formule magique 11:55

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 1 04:48

Oublier le copier coller et utiliser les formules dynamiques : partie 2 06:06

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 1 07:53

Permettre au collaborateur d'obtenir les informations de son choix : partie 2 09:50

Réaliser et présenter des calculs en fonction d'une ou plusieurs conditions 08:35

Réaliser des synthèses avec les tableaux croisés dynamiques 14:31

Personnaliser ses graphiques 10:40

Les segments ça fait gagner du temps 06:47

Module 9 - NIveau 3 : Automatiser un maximum les saisies

Importer des plages de données de manière dynamique 09:03

Automatiser les saisies avec la validation de données et la fonction Arrayformula 10:31

Module 10 - NIveau 3 : Préparer son fichier de saisie pour consolider des données

Créer un identifiant pour chaque ligne de données saisies 08:08

Nommer la plage a importer , protéger et partager son fichier 07:43

Module 11 - NIveau 3 : Réaliser une requète dynamique lors d'un import

Choisir et ordonner selon son choix des colonnes importées 08:41

Réaliser une requète avec une ou plusieurs conditions chiffrées 10:57

Réaliser une requète avec des conditions de texte 07:53

Trier les données lors de la requète 05:51

Réaliser une synthèse lors d'une requète 08:12

Utiliser des clauses dans sa requette mais dans quel ordre ? 08:37

Module 12 - NIveau 3 : Consolider des données dans un seul fichier

Utiliser les matrices pour consolider un import 10:17

Mettre en forme son import en fonction de dates de saisies 08:10

5 commentaires

4,4

5 votes

ENORSIC

Il y a 1 semaine

Bonne formation.
Dommage de ne pas avoir mis à disposition les fichiers avec les exemples et les formules pour s'entrainer.
Pouvez-vous encore les joindre?
Merci d'avance
(PS: concernant la notation , 4 étoiles car les fichiers ne sont pas fournis)

andre.labonte_1

Il y a 4 mois

très bonne formation, merci pour votre effort

8D48B937-D043-46F8-B2D0-B3DCE4D91E1E@cyberlibris.studi.fr

Il y a 11 mois

bon

elephorm-1431135@addviseo.com

Il y a 1 an

La formation dans son ensemble est bien faite
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.

veroncastel.jeremy

Il y a 2 ans

Excellente formation, mais c'est bien dommage de ne pas avoir une copie des fichiers utilisées pendant cette formation ! Y aurait-il un moyen de les récupérer ou disons des fichiers similaires ? D'avance merci !