CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Le champ : Collaborator (Calaborateurs)

Le champ : Collaborator (Calaborateurs)

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Apprendre Airtable : Les fondamentaux
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Objectifs

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Résumé

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Description

Dans cette formation, vous découvrez toutes les bases nécessaires à la compréhension du logiciel, notamment la construction des vues (vue tableur, vue calendrier, vue galerie, vue du graphique Gantt, etc …) et la construction de bases.

Vous explorez ainsi les différents champs : les champs simples, comme le single select, attachment, long text, collaborator, etc ... , et des champs un peu plus complexes, tels que les champs Formula et les champs Rollup.   

Vous découvrez également l’automatisation et bien sûr vous apprenez comment configurer les applications.

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Transcription de la leçon

Connaissez-vous le champ collaborateur ? Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment l'utiliser et comment on peut le mettre en valeur sur Airtable. Vous savez peut-être que Airtable est une plateforme collaborative, ce qui veut dire que d'autres personnes peuvent venir travailler sur votre base, à l'exception, près que vous ayez autorisé l'accès ou justement que vous ayez partagé votre base. Nous allons cliquer sur l'optipus qui est ici et rechercher le champ collaborateur. Ici, nous allons ajouter la possibilité d'y ajouter un chef de projet. Deux options s'offrent à vous, soit vous allez pouvoir ajouter plusieurs chefs de projet à votre guise, soit vous allez aussi pouvoir le notifier quand vous avez choisi une personne pour s'occuper du projet. Moi, c'est une petite option que je mets quasiment tout le temps. Attention, si vraiment il y a beaucoup de tâches, ça va faire beaucoup de mails finalement. Dans tâches, je vais faire exactement pareil, sauf que dans tâches, on va créer un champ collaborateur pour désigner une personne qui va s'occuper de la tâche. On va dire assigner à. On va pouvoir choisir plusieurs personnes sur une seule tâche et on va les notifier bien sûr. En cliquant ici, je vois que je peux ajouter moi-même. En fait, je peux m'ajouter moi-même et je n'ai pas d'autres personnes pour l'instant. Ça, c'est normal. C'est parce qu'aujourd'hui, je n'ai pas encore partagé et donc personne n'y a accès. Dans une prochaine vidéo, nous allons voir comment justement la partager et y rentrer petit à petit plusieurs personnes et assigner en fait toute votre équipe, notamment sur la tâche 1, la tâche 2 et la tâche 3.

Programme détaillé de la formation

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Découverte rapide d'Airtable 03:20
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Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41
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Pour qui se destine cette Formation ? 02:33
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Le projet que nous allons réaliser 02:26
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Le template "projet" existant d'Airtable 02:52
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Création de votre base Projet 03:05
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Création de vos tables 02:12
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Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56
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Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11
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La primary field 02:31
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Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46
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Le champ : Attachment (Fichier) 02:28
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Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54
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Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03
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Le champ : Currency (Monnaie) 02:28
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Le champ : Date 02:25
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Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47
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Le champ: Link to another record 04:22
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Le champ: Lookup 02:44
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Découverte du champ Formula 03:21
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Mise en place du champ Formula 05:19
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Découverte du champ Rollup 03:44
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Mise en place du champ Rollup 05:18
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La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04
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La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33
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La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55
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La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33
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La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48
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La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17
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La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05
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Création des formulaires 03:23
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Création du workflow 03:21
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L'application: Summary 02:31
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L'application: Chart 03:20
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L'application: Timeline et Record List 02:46
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Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03
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Présentation de Zapier 02:52
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Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48
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Préparer un site internet pour Airtable 02:14
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Intégrer les formulaires sur votre site 05:15
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Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09
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Ajouter des autorisations d'accès 03:34
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Conclusion 01:33
3 commentaires
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artmel3d
Il y a 2 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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