CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Le champ : Attachment (Fichier)

Le champ : Attachment (Fichier)

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Apprendre Airtable : Les fondamentaux
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Objectifs

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Résumé

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Description

Dans cette formation, vous découvrez toutes les bases nécessaires à la compréhension du logiciel, notamment la construction des vues (vue tableur, vue calendrier, vue galerie, vue du graphique Gantt, etc …) et la construction de bases.

Vous explorez ainsi les différents champs : les champs simples, comme le single select, attachment, long text, collaborator, etc ... , et des champs un peu plus complexes, tels que les champs Formula et les champs Rollup.   

Vous découvrez également l’automatisation et bien sûr vous apprenez comment configurer les applications.

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Transcription de la leçon

Savez-vous comment vous allez pouvoir ajouter des PDF ou des images directement sur votre base Rtable ? Eh bien, c'est très simple. En réalité, vous avez juste à ajouter un champ Attachments. En cliquant sur le petit plus qui est ici, vous allez ajouter un champ qui va s'appeler Attachments qui est ici. Vous allez pouvoir notamment, dans le cadre de votre projet, y mettre des images, des comptes rendus, des PDF, des e-books. Vous allez pouvoir mettre ce type de documents, des Excel, mettre toutes sortes de documents. Donc, vous avez la possibilité de le renommer. Donc, moi, je vais mettre, par exemple, Documents, Images, Create Field. Donc là, tout ce qui est en relation avec le projet va être ici. Je vais faire la même dans Tâches. Et là, ce sera vraiment les documents qui sont en relation avec la tâche. Donc, on va faire Attachments, Create Field. Et on va le renommer, on va y mettre Documents, Images. Alors, comment ça fonctionne ? En réalité, vous pouvez, en cliquant dessus, vous allez voir qu'il y a Drops File here. Vous pouvez faire le petit plus. Là, par exemple, je vais prendre un document et je vais le glisser. Ça va directement l'uploader, en fait, en cliquant ici sur ma base Airtable. Vous pouvez aussi faire un Web Search. Là, vous voyez que j'ai une DV Formation Airtable. Donc, on tombe, par exemple, sur ça. Donc, voilà. En refaisant à l'inverse, on va faire un Search Image. Vous cliquez sur l'image. Ça va faire une recherche sur tout Google, toutes les images qu'il peut avoir. Et vous allez voir, View, Edit, Selected. Et là, vous allez pouvoir l'uploader. Vous pouvez aussi vous connecter grâce à votre Facebook, Instagram, Dropbox, Google Drive et même prendre des photos juste avec votre caméra. Moi, je recommande de connecter notamment le Google Drive ou le OneDrive en fonction de ce que vous utilisez en général. Ça va permettre notamment de partager des documents directement sur votre Google Drive et de les prendre pour les mettre sur Airtable. C'est pratique, c'est une connexion rapide et c'est pas trop compliqué. Voilà pour ce qu'il en est du champ Attachments qui va nous servir notamment pour les documents.

Programme détaillé de la formation

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Découverte rapide d'Airtable 03:20
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Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41
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Pour qui se destine cette Formation ? 02:33
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Le projet que nous allons réaliser 02:26
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Le template "projet" existant d'Airtable 02:52
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Création de votre base Projet 03:05
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Création de vos tables 02:12
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Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56
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Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11
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La primary field 02:31
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Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46
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Le champ : Attachment (Fichier) 02:28
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Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54
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Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03
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Le champ : Currency (Monnaie) 02:28
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Le champ : Date 02:25
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Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47
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Le champ: Link to another record 04:22
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Le champ: Lookup 02:44
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Découverte du champ Formula 03:21
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Mise en place du champ Formula 05:19
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Découverte du champ Rollup 03:44
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Mise en place du champ Rollup 05:18
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La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04
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La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33
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La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55
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La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33
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La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48
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La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17
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La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05
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Création des formulaires 03:23
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Création du workflow 03:21
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L'application: Summary 02:31
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L'application: Chart 03:20
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L'application: Timeline et Record List 02:46
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Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03
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Présentation de Zapier 02:52
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Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48
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Préparer un site internet pour Airtable 02:14
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Intégrer les formulaires sur votre site 05:15
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Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09
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Ajouter des autorisations d'accès 03:34
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Conclusion 01:33
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artmel3d
Il y a 2 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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