CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Gestion des Dépendances de Tâches sur Airtable

Gestion des Dépendances de Tâches sur Airtable

La vue "Gantt" - Le champ de dépendance

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2h 26min

43 leçons

5,0

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Création et Utilisation des Champs de Dépendance

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à créer et gérer des champs de dépendance sur Airtable, et à utiliser ces champs pour optimiser la planification et l'exécution de vos projets de travail.

Résumé

Apprenez à créer un champ de dépendance sur Airtable pour organiser vos tâches efficacement.

Description

Dans cette leçon, vous allez découvrir la création et l'utilisation des champs de dépendance sur Airtable. L'objectif est de vous montrer comment gérer les relations de dépendance entre différentes tâches, de manière à assurer une organisation logicielle optimale. Nous commencerons par créer un nouveau champ de dépendance dans les paramètres, puis verrons comment ces champs apparaissent dans la vue principale.

À titre d'exemple, deux tâches sont décrites : l'achat d'un ordinateur et la formation sur Airtable. Ces tâches sont liées par une relation de dépendance, la formation sur Airtable étant conditionnée par l'achat préalable de l'ordinateur. Des astuces sont également fournies pour ajuster les tâches en fonction des retards ou des avances dans la gestion des projets. Grâce à ce tutoriel, vous comprendrez comment améliorer l'efficacité de vos plans de projet en évitant les conflits de programmation.

Questions - réponses

Quelle est l'utilité principale des champs de dépendance sur Airtable ?

Les champs de dépendance permettent de gérer les relations entre différentes tâches pour assurer une organisation et une planification optimales des projets.

Que se passe-t-il si des tâches ayant une relation de dépendance sont programmées en même temps ?

Si des tâches interdépendantes sont programmées en même temps, Airtable signalera un problème en affichant une flèche pointillée rouge, indiquant que l'ordre des tâches doit être ajusté.

Comment peut-on ajuster facilement les tâches en cas de retard ou d'avance ?

En cas de retard ou d'avance, il suffit de décaler la tâche vers la gauche ou vers la droite, et Airtable ajustera automatiquement les dépendances en conséquence.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction sur le logiciel Airtable

Découverte rapide d'Airtable 03:20

Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41

Pour qui se destine cette Formation ? 02:33

Le projet que nous allons réaliser 02:26

Module 2 - Création de votre environnement

Le template "projet" existant d'Airtable 02:52

Création de votre base Projet 03:05

Création de vos tables 02:12

Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56

Module 3 - Les champs Airtable

Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11

La primary field 02:31

Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46

Le champ : Attachment (Fichier) 02:28

Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54

Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03

Le champ : Currency (Monnaie) 02:28

Le champ : Date 02:25

Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47

Module 4 - Les champs Airtable Avancés

Le champ: Link to another record 04:22

Le champ: Lookup 02:44

Découverte du champ Formula 03:21

Mise en place du champ Formula 05:19

Découverte du champ Rollup 03:44

Mise en place du champ Rollup 05:18

Module 5 - Les vues Airtable

La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04

La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33

La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55

La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33

La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48

La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17

La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05

Module 6 - Création d'un workflow formulaire

Création des formulaires 03:23

Création du workflow 03:21

Module 7 - Introduction sur les applications

L'application: Summary 02:31

L'application: Chart 03:20

L'application: Timeline et Record List 02:46

Module 8 - Automatiser

Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03

Présentation de Zapier 02:52

Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48

Module 9 - Créer un site internet Airtable

Préparer un site internet pour Airtable 02:14

Intégrer les formulaires sur votre site 05:15

Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09

Ajouter des autorisations d'accès 03:34

Module 10 - Conclusion

Conclusion 01:33

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