Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Rtable est-il un logiciel gratuit ou bien payant ? Alors, pour suivre cette formation, vous allez avoir besoin de certaines fonctionnalités qui sont essentielles et qu'on va découvrir ensemble. Alors pour commencer, je vais vous proposer juste de regarder, de suivre à l'écran, notamment les fonctionnalités qui sont payantes et qui sont gratuites. Ici, Rtable, tout cet environnement est gratuit, donc c'est-à-dire le tableau sous cette forme-là, les couleurs qui sont sur la gauche vont être payantes et les couleurs qui vont être un peu plus sympas, en fait, en termes de visuels, vont être aussi payantes. Les visuels de ce type-là, la vue gante, va être payante elle aussi et les applications à droite le seront tout de même. Donc on va laisser charger, voilà. Donc là, on a par exemple les dépenses de chaque campagne et donc en fait, vous avez un visuel des différentes campagnes que vous allez avoir mises dans votre tableau directement sous forme de chart grâce aux applications. En sachant que contrairement à Excel, c'est très simple. Là, vous avez juste à sélectionner les deux, trois informations qui vous intéressent et vous avez directement la mise en forme qui se fait toute seule. Donc ça, c'est super pratique. Voilà rapidement ce que vous aurez en gros en différence. Pour aller un peu plus profondément dans ces abonnements, je vous propose d'aller sur Account qui est en haut à droite et de cliquer sur Upgrade. Ici, on va pouvoir comparer les abonnements en descendant tout en bas. Il y a un tableau justement qui va mettre les guesses sur les fonctionnalités qu'il y a ou qu'il n'y a pas. Dans le gratuit, vous voyez que bien sûr, c'est celle qui comprend le moins d'options, c'est logique. Vous allez avoir des vues, les calendars, pas complètement, attention, les cannes bannes, les galeries, mais vous n'allez pas avoir les guintes, vous n'allez pas avoir les applications. Les applications, c'est Chart, Page Designer qui ressemble à ça, les scripts qui sont des automatisations, le Pivot Table qui est absolument génial pour croiser les données. Au niveau des automatisations, vous allez être assez restreint aussi avec une centaine par mois, c'est-à-dire que vos automatisations pourront se lancer 100 fois par mois maximum. Donc, ça va très vite. Des fois, ça se déclenche 200 fois par jour, par exemple. Les synchronisations aussi de certaines bases parce que, par exemple, vous avez deux fichiers Excel. Sur Rtable, quand vous avez deux fichiers, vous pouvez les synchroniser ensemble. Ça, c'est génial. Ici, donc, moi, je vous propose directement la version Pro qui va comprendre 50 000 lignes dans votre base Rtable, une vingtaine de gigas pour, notamment, les fichiers joints que vous allez mettre dedans, les photos, les PDF, vos factures. Voilà. Donc, tout ça, ça va se mettre directement dedans. Vous allez avoir les vues, notamment les guintes, les sections pour pouvoir trier vos données, les applications. Donc là, peut-être que je vous parle un peu chinois parce qu'en fin de compte, tout ça, on ne l'a pas encore vu, mais on va le voir dans la formation. Et les automatisations, vous pouvez en faire à peu près 50 000. Voilà. Donc, c'est assez énorme en général. On ne l'atteint pas. On ne passe pas sur ce modèle-là. Moi, personnellement, je suis sous un autre modèle qui consiste, en fait, à un moment, il y a eu une promotion qui permettait directement de s'inscrire. On avait le modèle Pro. Donc, c'était le créateur. Donc, c'était pratique. Donc, en fin de compte, là, je l'ai gratuit à vie parce que j'ai réussi à avoir cette promotion-là tant que je ne partage pas avec d'autres personnes. Voilà. Donc, ça, c'est ce que je me sers, moi, pour les formations. En termes professionnels, donc en consultation, j'utilise donc la version Pro et c'est ce que j'installe à mes clients. C'est bien sûr la plus adaptée à toutes les situations. Voilà. En termes de customisation, vous allez avoir aussi les couleurs dont j'ai parlé tout à l'heure, les permissions, mais vous n'allez pas avoir l'admin. Donc, là, c'est bien plus complexe et bien plus avancé. Honnêtement, on arrive rarement à un besoin qui arrive aux enterprises, sauf si on est sur des entreprises qui sont assez conséquentes. Donc, là où il y a besoin peut-être d'un Tera, notamment, par base. Voilà pour ce que je peux vous dire au niveau des abonnements Airtable. Merci.

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