Création et Gestion de la Table Clients dans Airtable

Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL
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L'objectif principal de cette vidéo est d'apprendre à créer, configurer et optimisera une table clients dans Airtable pour un suivi efficace des informations clients.

Découvrez comment créer et gérer efficacement une table clients dans Airtable.

La vidéo propose une approche détaillée de la gestion des champs dans une table clients sur Airtable. Dans un premier temps, l’instructeur présente les étapes pour supprimer les champs par défaut fournis par Airtable, soulignant l'importance de personnaliser ces champs selon les besoins spécifiques des utilisateurs. Ensuite, l’ajout des champs nécessaires est abordé, tels que le nom du client, l'entreprise associée, les détails supplémentaires (via le champ Long Text), l'adresse e-mail, et le numéro de téléphone. Des conseils sont prodigués sur la manière d’utiliser Single Line Text ou Single Select pour optimiser le remplissage des champs spécifiques comme les entreprises récurrentes. Enfin, la vidéo propose une option pour ajouter des champs supplémentaires comme l'URL du site Internet des clients, offrant ainsi une vision complète et personnalisée de chaque client enregistré.

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Questions réponses
Pourquoi supprimer les champs par défaut fournis par Airtable ?
Il est nécessaire de supprimer ces champs pour personnaliser la table selon les besoins spécifiques des informations clients de l’utilisateur.
Qu'est-ce qu'un champ Single Select ?
Un champ Single Select permet de choisir une seule option parmi une liste prédéfinie, facilitant ainsi la standardisation des données pour des entrées récurrentes comme les noms d'entreprises.
Quels types de champs peuvent être ajoutés pour les détails des clients ?
Les types de champs incluent Single Line Text, Email, Phone Number, et URL pour des informations complètes et pertinentes sur chaque client.
Nous avons vu ensemble beaucoup de champs qui étaient plus ou moins simples à mettre en place. Dans cette vidéo-là, on va se diriger vers la table clients que je vous ai promis qu'on allait compléter d'un seul coup. Alors, on va aller donc sur clients et on va faire exactement la même chose que les deux autres tables qu'on a vus avant. On va supprimer les champs qui ont été mis là par Airtable. On clique sur la petite flèche, je le répète, et puis on clique sur Delete Field et on supprime ces trois champs. Votre client peut-être qu'il fait partie d'une entreprise. C'est une information toujours intéressante à avoir. N'hésitez pas à l'ajouter avec un Single Line Text notamment, ou bien si vos clients viennent souvent de la même société, ajoutez un Single Select et mettez-y justement les sociétés qui reviennent assez souvent. Maintenant, nous allons aussi rajouter le champ Détail qui va nous permettre justement de mettre des informations sur le client. Alors, le champ Détail, c'est le champ Long Text qui est ici. Et puis maintenant, on arrive à deux écoles. Soit vous avez déjà votre base Airtable avec notamment tous vos contacts et donc leurs coordonnées, soit vous n'avez rien et vous partez de zéro. Si vous partez de zéro, que vous voulez en tout cas référencer pour chaque projet, un nom de client, un numéro de téléphone, un email, c'est toujours intéressant de le mettre. Alors, vous cliquez sur le petit plus qui est ici et vous mettez le mail. L'email est ici. Un petit plus, on met le numéro de téléphone qui va avec. Alors, Iphone Number, en anglais, téléphone. Voilà. Donc là, dans la base Airtable, vous avez tous vos contacts. Voilà. Donc là, dans la base projet et la table client, vous avez donc le nom du client, l'entreprise où il travaille, des détails sur lui. On peut mettre un peu après ça d'ailleurs. L'email, le téléphone. Et si vous voulez en tout cas ajouter, je vous le montre, un site Internet. Là, je ne vais pas forcément le mettre, mais si ça vous intéresse. Ça s'appelle URL et ça va vous le mettre directement sous forme de site Web, de lien où vous pourrez directement cliquer dessus.

Programme détaillé de la formation

3 commentaires
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artmel3d
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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