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Création du workflow

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Apprendre Airtable : Les fondamentaux
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Objectifs

Être capable de créer et modifier des bases de données avec Airtable.

Résumé

Airtable est un logiciel collaboratif. En réalité c’est une base de données, mais bien plus simplifiée.

Description

Dans cette formation, vous découvrez toutes les bases nécessaires à la compréhension du logiciel, notamment la construction des vues (vue tableur, vue calendrier, vue galerie, vue du graphique Gantt, etc …) et la construction de bases.

Vous explorez ainsi les différents champs : les champs simples, comme le single select, attachment, long text, collaborator, etc ... , et des champs un peu plus complexes, tels que les champs Formula et les champs Rollup.   

Vous découvrez également l’automatisation et bien sûr vous apprenez comment configurer les applications.

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Transcription de la leçon

Qu'est-ce qu'un workflow de formulaire ? Et bien c'est l'enchaînement de plusieurs formulaires directement à la suite, presque automatique. Ici on va le faire en semi-automatique pour ceux qui ont les versions gratuites. On va commencer par le formulaire du client. Le formulaire du client, voilà, on va y mettre notamment l'URL du formulaire projet. Donc on va aller le chercher là, le formulaire projet, et on va le mettre dans la réponse qui va être après justement qu'on ait enregistré notre réponse. Pour que ça aille plus vite, juste on va enlever les require qui sont à droite à gauche parce qu'on ne va pas tout remplir pour tester le workflow. Voilà. On va dans le projet, je regarde s'il n'y a pas de require, il n'y en a pas. Donc dans le projet, vous allez y mettre celui du tâche. Donc ici, pardon, c'est ici, hop. Ce qui est intéressant, c'est que le projet du coup, il va falloir, vu que le client était arrivé avant, il va falloir le connecter au client. Donc n'oubliez pas de mettre le champ client pour le sélectionner vu que vous venez de le créer. Et dans tâche, vous allez y mettre à la fin, pareil, encore celui de la tâche. Puisque finalement, il peut y avoir plusieurs tâches. Donc on peut y recliquer et recliquer à l'infini. Il faudra forcément le connecter au projet. Donc vous y mettez bien le champ projet et le champ dependency. Donc je vous invite à ouvrir le premier formulaire, le formulaire client. On va mettre submit. On va mettre un petit peu de détail, submit. Et là, ça vous affiche justement le deuxième formulaire. Donc là, vous avez ajouté votre client, on clique. Vous allez maintenant y ajouter votre projet. Voilà, vous remplissez votre nom du projet. Et là, vous connectez le client que vous venez de créer. Ça doit être celui-là, j'aurais pu quand même mettre un nom. Donc là, il va être connecté, vous faites submit. Et vous arrivez, en cliquant ici, sur le troisième formulaire, qui est le formulaire de tâche. Nom de la tâche, tâche FF, vu qu'on a tout appelé en FF. On le connecte bien à un projet, qui est le projet FFF. Et là, dependency, aujourd'hui, là, c'est la première tâche. Donc non, il n'y aura pas de dépendance. Et on met submit. Vous avez fait un workflow de formulaire. Si vous allez dans votre base... Bon, OK, on n'a pas mis trop d'informations, mais vous y retrouvez notamment le client FFF, qui était en détail. La tâche, vous allez y retrouver notamment la tâche FF. Voilà, j'ai mis des F partout pour qu'on puisse faire la petite connexion. Et en projet, vous voyez qu'on a bien mis FFF, ici aussi, et que c'est bien connecté au client et à la tâche. Vous avez réussi votre premier workflow de formulaire.

Programme détaillé de la formation

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Découverte rapide d'Airtable 03:20
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Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41
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Pour qui se destine cette Formation ? 02:33
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Le projet que nous allons réaliser 02:26
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Le template "projet" existant d'Airtable 02:52
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Création de votre base Projet 03:05
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Création de vos tables 02:12
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Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56
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Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11
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La primary field 02:31
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Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46
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Le champ : Attachment (Fichier) 02:28
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Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54
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Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03
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Le champ : Currency (Monnaie) 02:28
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Le champ : Date 02:25
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Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47
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Le champ: Link to another record 04:22
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Le champ: Lookup 02:44
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Découverte du champ Formula 03:21
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Mise en place du champ Formula 05:19
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Découverte du champ Rollup 03:44
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Mise en place du champ Rollup 05:18
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La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04
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La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33
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La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55
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La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33
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La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48
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La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17
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La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05
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Création des formulaires 03:23
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Création du workflow 03:21
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L'application: Summary 02:31
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L'application: Chart 03:20
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L'application: Timeline et Record List 02:46
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Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03
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Présentation de Zapier 02:52
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Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48
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Préparer un site internet pour Airtable 02:14
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Intégrer les formulaires sur votre site 05:15
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Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09
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Ajouter des autorisations d'accès 03:34
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Conclusion 01:33
3 commentaires
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artmel3d
Il y a 2 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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