Comment Utiliser un Diagramme de Gantt pour la Gestion de Projet

La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre Airtable : Les fondamentaux
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

39,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
5,0
39,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

A la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
1. Créer un diagramme de Gantt.
2. Assigner des tâches à divers projets.
3. Visualiser et ajuster l'avancement des tâches.
4. Utiliser les options de filtrage pour une gestion optimisée.

Découvrez l'utilisation efficace du diagramme de Gantt pour la gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est un outil essentiel en gestion de projet, utilisé pour visualiser les tâches et leur avancement dans le temps. Il permet de créer une vue d'ensemble des projets en cours et futurs, facilitant ainsi le suivi et la coordination des activités.

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus de création d'un diagramme de Gantt, en commençant par la saisie des données initiales. Vous apprendrez à attribuer des tâches à différents projets, à ajuster les dates de début et de fin, et à visualiser l'avancement des tâches.

Nous aborderons également comment regrouper les tâches par projet et utiliser des options de filtrage pour une meilleure organisation. Enfin, nous discuterons de l'importance de l'affichage des jours de travail et de l'utilisation des champs de dépendance pour améliorer la gestion des tâches interdépendantes.

Voir plus
Questions réponses
Quels sont les avantages d'utiliser un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt permet de visualiser l'avancement des tâches, de planifier efficacement, et de repérer les interdépendances entre les tâches.
Comment peut-on personnaliser les tâches dans un diagramme de Gantt ?
On peut personnaliser les tâches en ajustant les dates de début et de fin, en assignant des couleurs différentes et en ajoutant des informations de progression et de dépendance.
Pourquoi est-il important d'afficher uniquement les jours de travail dans un diagramme de Gantt ?
Afficher uniquement les jours de travail permet de se concentrer sur les périodes actives du projet, évitant les confusions avec les jours non travaillés et améliorant ainsi la précision de la planification.
Alors, vous connaissez peut-être le diagramme de Gant, certaines doivent sûrement l'attendre. C'est le diagramme qui est utilisé partout en gestion de projet, qui est le diagramme qui vous permet de faire une vue synthétique de ce que vous allez faire dans le futur et ce que vous avez fait dans le passé. Donc par exemple, si vos tâches, vous en avez une centaine, une cinquantaine, vous allez pouvoir le visualiser en un coup d'œil sur votre diagramme de Gant. C'est très très pratique. Avant ça, on va faire un truc un peu moins drôle. On va remplir des données, juste pour avoir un peu de matière première. L'idée, c'est pas d'en mettre des cents et des milles, juste d'en mettre quelques-unes pour que ce soit exploitable et qu'on ait un diagramme de Gant qui soit un petit peu sympa. Donc, projet 2, projet 3, projet 4, vous pouvez mettre l'important, vous faites ce que vous voulez. Le client, vous mettez par exemple client 2, 3, 4. Client fictif, qu'on a créé tout à l'heure. Et maintenant, il nous faut des tâches qui soient rattachées à ces projets. Donc, on va créer juste des tâches, voilà. On va faire tâche et là, on va faire un petit plus. Tâche 4, tâche 5, tâche 5. Là, vous pouvez faire mage entrée pour aller plus vite. Vous créez donc le nombre de tâches, on va mettre une petite dizaine. N'hésitez pas à mettre sur pause si vous trouvez que ça va un peu trop vite. Dans le temps estimé, on ne va pas forcément y prêter un portant. On va mettre l'avancement en cours un peu partout. Vous voyez que c'est plus simple de faire comme ça directement, plutôt que sélectionner directement sur une par une. Parce que là, en fait, ça aurait dû faire double clic en cours. Double clic ça aurait été très bien. Date de début, date de fin, vous pouvez mettre ce que vous voulez finalement. Moi, je vais juste étirer comme ça. On l'échangera après. Dans les projets, on va répartir un peu dans les projets qu'on a créés. Donc, on va mettre projet 2, projet 3 et projet 4. Bon, ce n'est pas le plus amusant. Mais au moins, on a de la matière première pour travailler. Maintenant, on va pouvoir créer notre VUGANTE qui est ici. Donc, VUGANTE, on va le laisser charger. Il va nous lancer dans le processus de mise en place. Donc, on va mettre date de début, début comme on a créé, date de fin, fin. Oula, on est parti. Donc, je reviens dans settings. Donc, n'hésitez pas à quitter si vous avez perdu la page. Tout comme moi, en fait, quand on clique à côté. Donc, start date, début, end date, fin. Là, vous pouvez choisir la grosseur de vos tâches. On va laisser. Là, vous choisissez ce qui va être visible. Donc, le nom de la tâche, c'est parfait. Vous pouvez montrer juste les jours où vous travaillez. Donc, only workdays, par exemple. Vous mettez vos vacances ici en fonction. Je vais les laisser parce que ça permet de séparer. C'est quand même pratique juste pour l'expliquer. Et il y a le dependency field qu'on va parler juste après. On va mettre down. Là, vous voyez que vous avez beaucoup de tâches différentes. Vous pouvez les sélectionner, les bouger en fonction du temps. Et elles vont se classer. Donc, ça, c'est dû notamment au classement qui se met. Automatiquement, on va changer deux, trois trucs. Là, on va quitter ça. Et on va aller dans groupe. Et on va les grouper par projet. Parce que là, en fait, on a plein de tâches. Et on ne sait pas du tout sur quel projet c'est réalisé. Donc, on met projet. Et là, on va laisser comme ça. Vous voyez, on a un projet 1, 2, 3 et 4. Et là, on a les tâches qui sont réparties. C'est super pratique. Parce que si on ne parle que d'un projet, au moins, on les a. Après, à vous de voir. Si vous voulez notamment les grouper par mois ou par... Peut-être dans l'ordre où les tâches se réalisent. Ça, c'est à vous de voir. Moi, je pense que les mettre par projet, c'est quand même pratique. Et au pire, vous pouvez faire deux vues gantes. Ça ne pose pas de problème. Ici, on n'a quand même pas trop de couleurs. Donc, les couleurs, vous pouvez les choisir. Les petites couleurs qui sont là. En choisissant notamment une file. L'idée là, ça va être de mettre l'état de l'avancement. Évidemment, parce que s'il y en a à déterminer, on ne va pas le compter dans le prévisionnel. Vous pouvez aussi, avec les filtres, l'enlever. Voilà pour ce qu'il en est de la vue gante.

Programme détaillé de la formation

3 commentaires
5,0
3 votes
5
4
3
2
1
artmel3d
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
Nos dernières formations Bureautique
  • Nouveau
    Apprendre Teamviewer et AnyDesk
    Découvrir
    Découvrez comment assister vos clients et collègues en toute sécurité, n’importe où et n’importe quand.Démarrez avec les fondamentaux de la sécurité à distance pour protéger votre entreprise.
    57min 15 leçons
  • Maîtrisez Microsoft Teams
    Découvrir
    Notre formation vidéo en ligne dédiée à Microsoft Teams vous guide à travers ses différentes fonctionnalités, depuis les bases jusqu'aux outils avancés. En suivant ce parcours didactique, vous apprendrez à gérer efficacement les équipes, les canaux de communication, le partage de fichiers, et bien plus encore. C'est la formation idéale pour toute personne cherchant à optimiser son utilisation de Microsoft Teams afin d'améliorer sa productivité et celle de son organisation.
    1h16 47 leçons
  • Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
    Découvrir
    🚀 Améliorez votre communication et votre organisation avec les dernières fonctionnalités d'Outlook 365.📧 
    3h59 135 leçons
  • Maîtrisez Powerpoint 365 - Edition 2024
    Découvrir
    🚀 Nouveau Cours Disponible! Maîtrisez Microsoft PowerPoint 2024! 🎓 Transformez vos idées en présentations captivantes avec les dernières fonctionnalités de PowerPoint. Que vous soyez débutant ou un pro des présentations, notre formation complète est faite pour vous.
    4h29 154 leçons
  • Maîtrisez Word 365 - Edition 2024
    Découvrir
    Maîtrisez Word avec notre formation vidéo sur Microsoft 365 ! Que vous soyez novice ou expérimenté, explorez toutes les fonctionnalités, de la version bureau à la version Web. Idéale pour ceux qui passent à Microsoft 365. Transformez votre productivité, où que vous soyez. 
    5h 195 leçons