Comment utiliser le champ Single Select dans Airtable

Le champ : Single Select (Choix unique)
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L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer et utiliser des champs Single Select dans Airtable pour prioriser, trier et gérer efficacement vos projets et tâches.

Découvrez l'utilisation des champs Single Select dans Airtable pour la gestion efficace des projets et tâches.

Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser le champ Single Select dans Airtable. Nous débuterons par la suppression des champs inutiles actuels. Ensuite, nous allons ajouter des champs pertinents pour les tables de projets et tâches. Nous débuterons par la configuration du champ Important pour classer les projets par niveau de priorité : haut, moyen et bas, en utilisant des codes couleurs distincts. Ensuite, nous répliquerons le processus pour les tâches, en nommant le champ pour indiquer l'avancement de la tâche : non commencée, en cours et terminée. Nous intégrerons également un champ pour le temps estimé en utilisant le format Single Select. Finalement, nous montrerons comment configurer des options de durée en fonction du projet, en suggérant des codes couleurs pour faciliter la visualisation. Cette méthode permet de structurer efficacement les données et de faciliter la gestion des projets. La vidéo illustre que la configuration peut être rapide et intuitive quand on comprend bien les fonctionnalités d’Airtable.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser le champ Single Select dans Airtable?
Le champ Single Select est utile pour classifier et trier les projets et tâches selon différents critères, facilitant ainsi leur gestion et organisation.
Comment classer les projets par niveau d’importance?
Vous pouvez classer les projets en ajoutant un champ Single Select nommé 'Important' avec des options comme haut, moyen et bas, et en utilisant des codes couleurs pour chaque niveau.
Quels sont les avantages d’utiliser des codes couleurs dans Airtable?
Les codes couleurs permettent une visualisation rapide et intuitive des données, facilitant ainsi l’identification des priorités et l'état d’avancement des tâches.
Dans cette vidéo, nous allons évoquer le champ Single Select, le choix unique. Avant ça, commençons par supprimer ces trois champs qui ne nous serviront pas. Peut-être plus tard, mais on va les supprimer. De toute façon, ils sont en anglais. En cliquant sur la petite flèche et en faisant Delete Field. Je vous laisse le faire. Pour vous expliquer un peu le déroulement de ce module, on va commencer en fait par vidéo par vidéo, champ par champ. Par ajouter les champs qui sont nécessaires aux tables, projets et tâches. Enfin, quand on aura terminé, on fera la base client d'un seul coup. Pour que vous voyez aussi que ça peut être rapide en fait, quand il n'y a pas toutes les explications. Alors créons le Single Select. On appuie sur le petit plus. On y cherche Single Select. Et on le nomme important. Dans celui-ci, on va dire si justement le projet est important ou pas. Parce qu'on ne va pas commencer par les projets qui ne sont pas importants. Ça va permettre de les classer. On va créer trois options en cliquant sur le bouton Add an Option. Vous y mettez haut, bas. Pardon, moyen, on va mettre là. Ça paraît plus logique. Et bas. Ce qui est important avec Arttable, c'est de mettre des données en avant ou pas. Donc vous cliquez ici et vous allez choisir la couleur qui vous convient le mieux. Si c'est très important, moi je vais le mettre en rouge. Si c'est pas trop, on va le mettre en jaune. Et puis si c'est bas, bon bah, en fin de compte, c'est vert puisque c'est pas très important. On va faire Create Field. On va faire exactement la même chose dans les tâches. Sauf qu'on va pas mettre exactement le même nom justement pour les tâches. Donc on va mettre exactement le même nom sur ce champ-là. On supprime les trois. Et on clique sur le plus pour créer le Single Select. Dans celui-ci, on va mettre l'avancement de chaque tâche. On crée trois options. On va dire que la tâche n'a pas été encore commencée, donc non commencée. Que la tâche est en cours de réalisation. Et enfin qu'elle est terminée. Je vous propose aussi de mettre un code couleur. Par exemple, donc non commencée, on pourrait le mettre en orange. En et terminé en vert. On crée. Vous allez voir, notamment sur le template R-Table, que si vous voulez justement rajouter un temps estimé, vous allez devoir le rentrer d'une manière numérique. Moi, je vous propose, parce que l'objectif, c'est bien de trier les données avec R-Table, de cliquer sur le plus, de faire un Single Select aussi pour le temps estimé. Vous le nommez temps estimé, vous rajoutez, pardon, Single Select, pas Single Line. Et vous allez créer en fonction de vos projets. Par exemple, si vous savez que tous vos projets ne durent pas plus de 30 minutes, par exemple, divisez ça en moins de 10 minutes, moins de 20 minutes, moins de 30 minutes. Moi, je sais qu'on va dire qu'un projet dure environ 10 heures. Donc, je vais faire moins de 10 minutes, moins de 20 minutes, moins de 30 minutes. Donc, je vais faire moins de 30 minutes, moins d'une heure, moins de 5 heures et moins de 10 heures. Voilà. Donc, bien sûr, inutile de mettre un projet qui dure 30 minutes. Vous ne cliquez pas forcément sur inférieur à 10 heures, parce que ça rentre dedans. Voilà. Donc, vous mettez inférieur à 30 minutes. Vous faites Entrée, inférieur à 1 heure. Vous faites Entrée, inférieur à 5 heures. Et on va dire plus de 5 heures. Voilà. Là, j'ai 4 variables en fonction des projets. Là, je suis sur des petits projets. 5 heures, ça va, c'est assez rapide. Là, vous trouvez un code couleur, comme vous le souhaitez. Qu'est-ce qu'on va pouvoir mettre ? Je vais mettre un peu de rose. Je vais mettre du rouge. Non, on va mettre, parce que j'ai déjà mis, il se rapproche trop. On va mettre celui-là comme ça et celui-là comme ça. Voilà. Voilà. Dans cette vidéo, vous avez créé tous les single selects. Ça va nous permettre notamment de faire du scoring.

Programme détaillé de la formation

3 commentaires
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artmel3d
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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