CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Comment gérer les enregistrements dans une base de données

Comment gérer les enregistrements dans une base de données

Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records"

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2h 26min

43 leçons

5,0

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Création et manipulation des enregistrements

Objectifs

Les objectifs principaux de cette vidéo sont :

Apprendre à créer et gérer des enregistrements dans une table de base de données
Découvrir des astuces pratiques pour la manipulation rapide des enregistrements
Comprendre comment réorganiser et détailler les enregistrements

Résumé

Cette vidéo explique comment créer et gérer des enregistrements dans une table de base de données, avec quelques astuces pratiques.

Description

Dans cette leçon, nous couvrons la gestion des enregistrements dans une table de base de données. Vous apprendrez à créer de nouveaux enregistrements en double-cliquant et en utilisant des raccourcis comme maj+entrée. Nous montrerons aussi comment ajouter des détails supplémentaires à chaque enregistrement, telles que des notes, des pièces jointes et des statuts.

De plus, nous aborderons les méthodes de réorganisation des enregistrements au sein de la table, ce qui vous permettra de maintenir une structure claire et accessible. Vous découvrirez comment une enregistrement peut comporter plusieurs spécificités et quelle est l'importance de la primary field ou champ principal.

Cette vidéo s’inscrit dans une série dédiée à la gestion des bases de données, et vise à renforcer vos compétences en manipulation des tables et enregistrements.

Questions - réponses

Comment créer un nouvel enregistrement ?

Pour créer un nouvel enregistrement, vous pouvez double-cliquer sur une cellule vide ou utiliser le raccourci maj+entrée.

Comment réorganiser les enregistrements ?

Vous pouvez réorganiser les enregistrements en cliquant sur les petits points sur le côté de chaque enregistrement et en les faisant glisser à la position souhaitée.

Qu'est-ce qu'un enregistrement dans une base de données ?

Un enregistrement est une ligne dans une table de base de données qui contient des données et leurs spécificités, comme des notes, des pièces jointes et des statuts.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction sur le logiciel Airtable

Découverte rapide d'Airtable 03:20

Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41

Pour qui se destine cette Formation ? 02:33

Le projet que nous allons réaliser 02:26

Module 2 - Création de votre environnement

Le template "projet" existant d'Airtable 02:52

Création de votre base Projet 03:05

Création de vos tables 02:12

Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56

Module 3 - Les champs Airtable

Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11

La primary field 02:31

Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46

Le champ : Attachment (Fichier) 02:28

Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54

Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03

Le champ : Currency (Monnaie) 02:28

Le champ : Date 02:25

Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47

Module 4 - Les champs Airtable Avancés

Le champ: Link to another record 04:22

Le champ: Lookup 02:44

Découverte du champ Formula 03:21

Mise en place du champ Formula 05:19

Découverte du champ Rollup 03:44

Mise en place du champ Rollup 05:18

Module 5 - Les vues Airtable

La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04

La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33

La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55

La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33

La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48

La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17

La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05

Module 6 - Création d'un workflow formulaire

Création des formulaires 03:23

Création du workflow 03:21

Module 7 - Introduction sur les applications

L'application: Summary 02:31

L'application: Chart 03:20

L'application: Timeline et Record List 02:46

Module 8 - Automatiser

Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03

Présentation de Zapier 02:52

Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48

Module 9 - Créer un site internet Airtable

Préparer un site internet pour Airtable 02:14

Intégrer les formulaires sur votre site 05:15

Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09

Ajouter des autorisations d'accès 03:34

Module 10 - Conclusion

Conclusion 01:33

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