Il y a 1 month
Commentaire
Excellent, une version plus difficile svp !!
DescriptionProgrammeAvis
Configurer l'automatisation pas à pas
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment configurer une automatisation dans Rtable
- Éliminer les tâches répétitives d'envoi de rapport
- Gagner du temps grâce à l'automatisation
Résumé
Apprenez à automatiser l'envoi des rapports de projet hebdomadaires avec Rtable Automation. Économisez du temps et améliorez l'efficacité.
Description
Dans cette leçon, nous vous montrons comment utiliser Rtable Automation pour automatiser l'envoi des rapports sur l'avancement de vos projets chaque semaine. Vous apprendrez à configurer les triggers, à définir les conditions de recherche des enregistrements, et à envoyer ces informations directement via email. Cette automatisation permet de gagner du temps et d'éviter les tâches répétitives telles que l'envoi manuel des rapports.
La procédure incluse dans cette vidéo couvre les étapes suivantes :
- Création d'une nouvelle automatisation dans Rtable
- Configuration du trigger pour l'envoi hebdomadaire des rapports
- Définition des conditions de recherche des enregistrements
- Envoi d'emails avec les données extraites de Rtable
Vous pourrez ainsi automatiser les rapports d'avancement de projet, recevoir les informations directement dans votre boite mail, et garantir que toutes les parties prenantes soient informées sans effort supplémentaire de votre part.
Questions - réponses
Questions réponses
Comment configurer le trigger pour l'envoi hebdomadaire des rapports dans Rtable?
Pour configurer le trigger, créez une nouvelle automation, cliquez sur 'At a schedule time', et réglez-le pour qu'il s'active tous les vendredis à 16h.
Pourquoi est-il nécessaire de définir les conditions de recherche des enregistrements?
Définir les conditions permet de filtrer les enregistrements pour n'envoyer que les projets ayant un calcul d'avancement non vide, assurant ainsi la pertinence des informations envoyées.
Quelles sont les alternatives à l'envoi d'emails avec Rtable?
Si vous n'utilisez pas la version pro de Rtable, vous pouvez envoyer des emails via Gmail, ce qui permet à tous les utilisateurs d'automatiser l'envoi des rapports quelle que soit leur version de Rtable.
Programme détaillé
Module 1 - Introduction sur le logiciel Airtable
Module 2 - Création de votre environnement
Module 3 - Les champs Airtable
La primary field
02:31
Le champ : Date
02:25
Module 4 - Les champs Airtable Avancés
Le champ: Lookup
02:44
Module 5 - Les vues Airtable
Module 6 - Création d'un workflow formulaire
Création des formulaires
03:23
Création du workflow
03:21
Module 7 - Introduction sur les applications
L'application: Summary
02:31
L'application: Chart
03:20
Module 8 - Automatiser
Module 9 - Créer un site internet Airtable
Module 10 - Conclusion
Conclusion
01:33
4 commentaires
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Il y a 8 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
Il y a 1 year
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Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
Il y a 2 years
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Bonne formation !
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Apprendre Airtable : Les fondamentaux
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