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Création de requêtes de regroupement avec expressions calculées dans Access

Requête opération : regroupement et formule de calcul
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Maîtrisez Access 2016
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à créer et gérer des requêtes de regroupement.
2. Utiliser des expressions calculées dans les requêtes Access.
3. Maîtriser les fonctions de somme et d'arrondi pour calculer des totaux précis.

Apprenez à effectuer une requête de regroupement utilisant une expression calculée pour obtenir le montant total des commandes dans Microsoft Access.

Dans cette leçon, nous allons voir comment créer une requête de regroupement comportant une expression calculée dans Microsoft Access. Le but de cette procédure est de maintenir une requête qui générera le montant total pour chaque commande. Nous travaillerons avec deux tables : la table commande (côté 1) et la table détail commande (côté multiple).

Pour ce faire, nous cumulons toutes les lignes associées à une commande en utilisant une nouvelle requête. La table 'détail commande' est ajoutée à la requête, suivie des colonnes 'numéro de commande' et 'montant total', ce dernier étant calculé en multipliant le prix unitaire, la quantité, et le facteur de remise. Ensuite, nous implémentons un regroupement basé sur le 'numéro de commande' et effectuons une somme sur le montant total.

Pour améliorer la précision, la fonction round est ajouté pour limiter le calcul à deux décimales. Finalement, cette requête est enregistrée pour usage futur et inspectée pour validation.

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Questions réponses
Quels sont les principaux éléments nécessaires pour une requête de regroupement dans Access ?
Les principaux éléments sont la table de regroupement (détail commande), les colonnes de regroupement (numéro de commande), et une expression calculée pour le calcul des totaux (prix unitaire * quantité * remise).
Comment s'assure-t-on que les montants calculés sont corrects?
On vérifie la précision des montants calculés en utilisant la fonction round pour arrondir les résultats à deux décimales et en inspectant les résultats dans le mode d'affichage des données.
Pourquoi est-il important d'enregistrer et de vérifier la requête de regroupement ?
Il est crucial d'enregistrer et de vérifier la requête pour garantir que les calculs sont corrects et qu'aucune information n'est perdue. Cela permet de s'assurer que la requête donne les résultats attendus lorsque réutilisée dans les rapports ou les formulaires.

Programme détaillé

3 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 2 years
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Bonne formation je recommande fortement. Les explications sont très claires et bien détaillés. Un petit chapitre sur les états serait un plus. Merci beaucoup
jean.larcier
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent Jean François est clair, pas simplement la voix mais aussi au travers de son phrasè
Bravo
dan.fort
Il y a 4 years
Commentaire
Très bien expliquer et détailler. Très instructif. Félicitation pour votre formation. merci