Comprendre les Interactions au sein des Organisations
Objectifs
Cette vidéo vise à:
- Expliquer la théorie systémique des organisations à la base de la méthode Merise.
- Définir les rôles des sphères décisionnelle et opérationnelle dans une organisation.
- Illustrer l'importance du système d'information dans la coordination des activités.
- Montrer comment les applications comme Microsoft Access peuvent répondre aux besoins spécifiques des services.
Résumé
La méthode Merise repose sur la théorie systémique des organisations, divisant l'organisation en sphères opérationnelle et décisionnelle. La coordination entre ces sphères passe par un système d'information, souvent informatisé.
Description
À la base de la méthode Merise, on trouve la théorie systémique des organisations. Cette théorie affirme que chaque organisation, qu'elle soit une entreprise ou une association, fonctionne de manière similaire avec une sphère décisionnelle prenant les décisions et une sphère opérationnelle les exécutant. L'organisation évolue aussi dans différents environnements (économique, financier, juridique).
Le système d'information sert de pont entre ces deux sphères et est central à l'organisation, étant composé à 95% d'outils informatiques, incluant à la fois du matériel et des logiciels. Les progiciels de gestion intégrés (ERP) jouent un rôle majeur mais ne répondent pas toujours aux besoins quotidiens spécifiques. Souvent, des applications complémentaires comme Microsoft Excel, Access ou Word sont nécessaires.
Les professionnels des services concernés, comme les directeurs des ressources humaines ou financiers, comprennent mieux les contraintes de leur domaine et peuvent ainsi mieux cataloguer leurs besoins en termes d'application informatique. Ils peuvent développer des solutions adaptées s'ils en ont les compétences, ou collaborer avec des développeurs en informatique pour une solution sur mesure, en utilisant des outils tels que Microsoft Access. La méthode Merise vise donc à modéliser ces contraintes et processus internes pour répondre au mieux aux besoins de l'organisation.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Principes de fonctionnement de la méthode Merise
La structure du cours est simple et parfaite.
Étant moi-même formateur de longue date (40 ans) dans la formation métier, je ne peux que vous féliciter pour la qualité de votre formation (qui a dû nécessiter en amont une modélisation chronophage).
💡Conseil aux personnes qui suivent le e-learning :
Le cours est composé de commentaires audio et d’illustrations qui synthétisent (résument) la partie audio.
La méthode pour assimiler correctement ce flux d’information (apprendre à apprendre)
Support informatique à utiliser : Application note (mac, IOS) ou Onenote (Windows)
1. Noter les mots clés (commentaires audio) en respectant la chronologie ;
2. Copier Coller les illustrations toujours en respectant l’alternation audio - illustration
3. Légender les illustrations (caption) avec votre propre sémantique (vocabulaire), en s’expliquant (à soi même) de manière exhaustive, toutes les formes et textes représentés dans les illustrations.
Cette méthode vous permet d’éviter d’avoir à retenir que le comment (qui sera oublié sans la pratique), mais de comprendre aussi le pourquoi du comment (fil d’Ariane du comment), qui lui sera intégré dans le dossier des compétences de votre cerveau.
Cordialement VC