Notions de Groupes Publics et Privés
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'expliquer les différences entre les groupes publics et privés dans Office 365, de montrer comment gérer les accès aux fichiers, et d'expliquer la procédure pour rejoindre un groupe privé.
Résumé
Découvrez les notions de visibilité et de confidentialité des groupes Office 365, ainsi que les mécanismes d'accès aux fichiers.
Description
Dans cette leçon, nous explorons en détail les concepts de visibilité et de confidentialité au sein des groupes Office 365. Nous abordons les différences entre les groupes publics et privés, ainsi que les implications de ces configurations sur l'accès aux informations et aux fichiers de l'organisation. Par défaut, un membre d'un groupe public peut visualiser et accéder aux documents partagés, alors qu'un groupe privé limite l'accès aux seuls membres approuvés.
Nous montrons également comment un utilisateur peut demander à rejoindre un groupe privé et les étapes que l'administrateur doit suivre pour approuver ou refuser cette demande. Une fois membre, l'utilisateur obtient un accès complet aux fichiers du groupe.
Enfin, nous discutons de la possibilité d'ouvrir un groupe à des communications externes, ce qui permet aux utilisateurs extérieurs de l'organisation d'envoyer des e-mails au groupe sans pour autant accéder aux fichiers internes.