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Visibilité et Confidentialité des Groupes Office 365

Confidentialité / Visibilité d'un groupe Office 365 (public vs private) / droits d'accès
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Les objectifs de cette vidéo sont d'expliquer les différences entre les groupes publics et privés dans Office 365, de montrer comment gérer les accès aux fichiers, et d'expliquer la procédure pour rejoindre un groupe privé.

Découvrez les notions de visibilité et de confidentialité des groupes Office 365, ainsi que les mécanismes d'accès aux fichiers.

Dans cette leçon, nous explorons en détail les concepts de visibilité et de confidentialité au sein des groupes Office 365. Nous abordons les différences entre les groupes publics et privés, ainsi que les implications de ces configurations sur l'accès aux informations et aux fichiers de l'organisation. Par défaut, un membre d'un groupe public peut visualiser et accéder aux documents partagés, alors qu'un groupe privé limite l'accès aux seuls membres approuvés.

Nous montrons également comment un utilisateur peut demander à rejoindre un groupe privé et les étapes que l'administrateur doit suivre pour approuver ou refuser cette demande. Une fois membre, l'utilisateur obtient un accès complet aux fichiers du groupe.

Enfin, nous discutons de la possibilité d'ouvrir un groupe à des communications externes, ce qui permet aux utilisateurs extérieurs de l'organisation d'envoyer des e-mails au groupe sans pour autant accéder aux fichiers internes.

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Questions réponses
Quelle est la différence principale entre un groupe public et un groupe privé dans Office 365 ?
Un groupe public permet à tous les membres de l'organisation d'avoir accès aux fichiers et informations partagés, tandis qu'un groupe privé restreint cet accès aux seuls membres approuvés.
Comment un utilisateur peut-il rejoindre un groupe privé dans Office 365 ?
Un utilisateur doit envoyer une demande d'adhésion au groupe privé, qui sera ensuite approuvée ou refusée par l'administrateur du groupe.
Qu'est-ce que l'ouverture d'un groupe à l'extérieur signifie dans le contexte d'Office 365 ?
Cela signifie que des utilisateurs externes à l'organisation peuvent envoyer des e-mails au groupe, mais cela ne leur donne pas accès aux fichiers ou informations partagées au sein du groupe.
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Il y a 8 months
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Simple a comprendre et parfait
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Il y a 8 months
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clair et rapide.
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Il y a 10 months
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Très claire.
bconneau
Il y a 4 years
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clair et rapide. parfait pour debuter
bconneau
Il y a 4 years
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clair et rapide. parfait pour debuter