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Gestion du Calendrier d'Équipe avec Office 365

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Apprendre Office 365 - Les groupes
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Intégration et Utilisation des Groupes Office 365 pour le Calendrier

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Utiliser le calendrier d'équipe intégré aux groupes Office 365.
  • Superposer des calendriers individuels.
  • Programmer et gérer des réunions de groupe récurrentes.

Résumé

Découvrez les fonctionnalités avancées du calendrier d'équipe dans Office 365, et comment simplifier la gestion des réunions d'équipe.

Description

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de calendrier d'équipe dans Office 365. Nous abordons pourquoi cette solution est particulièrement utile par rapport à SharePoint Online pour le partage des calendriers. Vous apprendrez à superposer différents calendriers individuels de membres de l'équipe et à gérer un calendrier de groupe de manière centralisée et intuitive. En utilisant l'exemple d'un groupe appelé 'créat', nous montrons comment programmer des réunions récurrentes et comment ces réunions apparaissent automatiquement dans les calendriers personnels des membres. Nous discutons également des étapes nécessaires pour accepter ou refuser ces invitations et des niveaux de visibilité selon les permissions accordées. Cette fonctionnalité améliore grandement la coordination et l'organisation des tâches au sein des équipes, en rendant les processus de planification plus efficaces.

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Questions fréquentes

Que permet de faire le calendrier d'équipe dans Office 365 ?
Le calendrier d'équipe dans Office 365 permet de programmer et de gérer des réunions de groupe, ainsi que de superposer des calendriers individuels des membres de l'équipe.
Comment voit-on les événements des autres membres dans le calendrier d'équipe ?
En superposant les calendriers individuels de chaque membre, on peut voir leurs événements distingués par des couleurs différentes, facilitant ainsi la planification des réunions.
Que se passe-t-il lorsqu'une réunion est programmée dans le calendrier du groupe ?
Lorsqu'une réunion est programmée dans le calendrier du groupe, une invitation est envoyée à tous les membres du groupe. Ils peuvent ensuite accepter ou refuser cette invitation selon leur disponibilité.
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235E3DAF-788E-47C5-A4F5-A5298562E976@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 mois
je trouve que cette formation est intéressante
82531053-DB38-4C35-B8F8-CC9F01C802C5@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Simple a comprendre et parfait
32449633-80C7-49C4-BA00-E45BC4AC95B4@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
clair et rapide.
4DA52CAB-F77E-4D79-99A7-A98CE9B79E01@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Très claire.
bconneau
Il y a 4 ans
clair et rapide. parfait pour debuter
bconneau
Il y a 4 ans
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