Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de calendrier d'équipe dans Office 365. Nous abordons pourquoi cette solution est particulièrement utile par rapport à SharePoint Online pour le partage des calendriers. Vous apprendrez à superposer différents calendriers individuels de membres de l'équipe et à gérer un calendrier de groupe de manière centralisée et intuitive. En utilisant l'exemple d'un groupe appelé 'créat', nous montrons comment programmer des réunions récurrentes et comment ces réunions apparaissent automatiquement dans les calendriers personnels des membres. Nous discutons également des étapes nécessaires pour accepter ou refuser ces invitations et des niveaux de visibilité selon les permissions accordées. Cette fonctionnalité améliore grandement la coordination et l'organisation des tâches au sein des équipes, en rendant les processus de planification plus efficaces.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :

  • Utiliser le calendrier d'équipe intégré aux groupes Office 365.
  • Superposer des calendriers individuels.
  • Programmer et gérer des réunions de groupe récurrentes.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique avancé n'est nécessaire, mais une familiarité de base avec Office 365 peut être utile pour mieux comprendre le contenu.

Métiers concernés

Les professionnels dans les domaines suivants peuvent trouver cette vidéo particulièrement utile: gestion de projet, ressources humaines, administration, et support informatique.

Alternatives et ressources

Pour des solutions similaires, vous pouvez envisager l'utilisation de Google Calendar pour les groupes ou d'autres outils de collaboration comme Trello et Asana.

Questions & Réponses

Le calendrier d'équipe dans Office 365 permet de programmer et de gérer des réunions de groupe, ainsi que de superposer des calendriers individuels des membres de l'équipe.
En superposant les calendriers individuels de chaque membre, on peut voir leurs événements distingués par des couleurs différentes, facilitant ainsi la planification des réunions.
Lorsqu'une réunion est programmée dans le calendrier du groupe, une invitation est envoyée à tous les membres du groupe. Ils peuvent ensuite accepter ou refuser cette invitation selon leur disponibilité.