Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons la fonctionnalité de calendrier d'équipe dans Office 365. Nous abordons pourquoi cette solution est particulièrement utile par rapport à SharePoint Online pour le partage des calendriers. Vous apprendrez à superposer différents calendriers individuels de membres de l'équipe et à gérer un calendrier de groupe de manière centralisée et intuitive. En utilisant l'exemple d'un groupe appelé 'créat', nous montrons comment programmer des réunions récurrentes et comment ces réunions apparaissent automatiquement dans les calendriers personnels des membres. Nous discutons également des étapes nécessaires pour accepter ou refuser ces invitations et des niveaux de visibilité selon les permissions accordées. Cette fonctionnalité améliore grandement la coordination et l'organisation des tâches au sein des équipes, en rendant les processus de planification plus efficaces.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Utiliser le calendrier d'équipe intégré aux groupes Office 365.
- Superposer des calendriers individuels.
- Programmer et gérer des réunions de groupe récurrentes.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis technique avancé n'est nécessaire, mais une familiarité de base avec Office 365 peut être utile pour mieux comprendre le contenu.
Métiers concernés
Les professionnels dans les domaines suivants peuvent trouver cette vidéo particulièrement utile: gestion de projet, ressources humaines, administration, et support informatique.
Alternatives et ressources
Pour des solutions similaires, vous pouvez envisager l'utilisation de Google Calendar pour les groupes ou d'autres outils de collaboration comme Trello et Asana.