Comment fractionner une base de données dans Microsoft Access

Fractionner la base
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance du fractionnement d'une base de données.
  • Apprendre à utiliser les outils de Microsoft Access pour fractionner une base de données.
  • Gérer efficacement les chemins d'accès et les liens entre les fichiers fractionnés.

Découvrez comment fractionner une base de données Microsoft Access pour améliorer la gestion et le partage entre plusieurs utilisateurs.

Dans cette leçon, nous allons examiner le processus de fractionnement d'une base de données Microsoft Access. Ce processus divise la base de données en deux parties distinctes : un fichier contenant les données et un autre contenant la partie applicative.

Avantages :
En séparant ces deux aspects, vous pouvez facilement mettre à jour les formulaires et les états sans perturber les données.

Les étapes incluent l'utilisation de l'onglet ''Outils de base de données'' pour initier le fractionnement, en veillant à enregistrer correctement les fichiers et à gérer les chemins d'accès pour éviter les erreurs futures. Cette méthode est particulièrement utile pour les bases de données volumineuses partagées entre plusieurs utilisateurs.

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Questions réponses
Pourquoi est-il bénéfique de fractionner une base de données Access ?
Fractionner une base de données Access permet de séparer les données des éléments applicatifs, facilitant ainsi les mises à jour des formulaires et états sans affecter les données d'origine.
Que contient la partie applicative d'une base de données fractionnée ?
La partie applicative contient principalement les formulaires, les états et les requêtes, tandis que les données sont séparées dans un autre fichier.
Que faire si le chemin d'accès aux tables liées change ?
Utilisez le gestionnaire de tables liées dans l'onglet 'Données externes' pour réparer les liens brisés en actualisant les chemins d'accès.

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