Comment créer un état dans Microsoft Access

Créer un état avec regroupements
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Objectifs de cette vidéo:
- Apprendre à créer un état sous Access.
- Savoir configurer des niveaux de regroupement et des options de synthèse.

Cette leçon explique étape par étape comment créer un état dans Microsoft Access en utilisant l'assistant État.

Dans cette leçon, vous apprendrez à:
1. Utiliser l'assistant État pour créer un état à partir d'une requête ou d'une table.
2. Installer des niveaux de regroupement, en regroupant les données par numéro de client puis par date de facture.
3. Configurer les options de synthèse pour calculer le total des montants facturés.

La démonstration commence par la sélection de la requête 'QRY État Client' et le choix de tous les champs disponibles. Ensuite, des niveaux de regroupement sont ajoutés au rapport, d'abord sur le numéro de client, puis sur la date de la facture avec un regroupement par mois. La leçon se poursuit avec la configuration du format de l'état en orientation paysage pour éviter des problèmes de largeur. Enfin, les options de synthèse sont ajustées pour inclure un cumul du montant facturé, et l'état est produit avec un aperçu pour validation finale.

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Questions réponses
Comment sélectionner la requête pour créer un état ?
Vous devez choisir la requête dont vous avez besoin dans l'assistant État, comme la QRY État Client.
Quels niveaux de regroupement sont configurés dans cette leçon ?
La leçon montre comment regrouper par numéro de client et par date de facture, avec un regroupement par mois.
Pourquoi est-il recommandé de choisir une orientation paysage pour l'état ?
L'orientation paysage est recommandée pour éviter que l'état soit trop large et difficile à lire dans une orientation portrait.

Programme détaillé