CATALOGUE Bureautique Formation Access Apprendre Access 2016 - Les fondamentaux

Création et Gestion des Relations entre Tables dans Access

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à créer des relations entre les tables Client et Facture dans Access et à appliquer l'intégrité référentielle pour une meilleure cohérence des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder les étapes nécessaires pour établir des relations entre deux tables dans Access, à savoir TBL Client et TBL Facture. Vous apprendrez à insérer et à configurer ces tables, à ajuster leur taille pour une meilleure visibilité, et à créer des relations en utilisant le champ NumClient. De plus, nous mettrons en lumière l'importance de l'intégrité référentielle, qui garantit la cohérence et la fiabilité de vos données. Par exemple, une facture ne doit pas exister pour un client inexistant, et vice-versa. Nous expliquerons également les fonctionnalités avancées telles que la mise à jour et la suppression en cascade, et pourquoi elles doivent être utilisées avec précaution. En suivant cette formation, vous serez en mesure d'améliorer significativement la qualité de vos données et d'éviter de nombreuses erreurs courantes dans la gestion des bases de données.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez en mesure de :
1. Créer des relations entre des tables dans Access.
2. Appliquer l'intégrité référentielle pour garantir la cohérence des données.
3. Comprendre et utiliser les options de mise à jour et de suppression en cascade.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation d'Access et en gestion de bases de données relationnelles.

Métiers concernés

Les concepts abordés sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les administrateurs de bases de données, et les développeurs travaillant avec des systèmes de gestion de bases de données.

Alternatives et ressources

Outre Access, des outils alternatifs pour la gestion des bases de données incluent MySQL, PostgreSQL, et SQLite.

Questions & Réponses

L'intégrité référentielle garantit la cohérence et la fiabilité des données en s'assurant qu'une relation logique existe entre les deux tables, empêchant ainsi des incohérences comme référencer un client inexistant dans une facture.
Si l'intégrité référentielle n'est pas appliquée, supprimer un client peut laisser des enregistrements de facture orphelins, ce qui compromet l'intégrité des données.
Les options de mise à jour et de suppression en cascade permettent, respectivement, de propager des modifications ou suppressions d'enregistrements d'une table vers les enregistrements associés dans une autre table, ce qui peut être pratique mais également dangereux si utilisé sans précaution.