FORMATION Bien maîtriser les bases d'Excel

• Mettre en forme du texte, des nombres et des dates (formats, alignements, styles)
• Utiliser l’incrémentation pour accélérer la saisie et la structuration d’un tableau
• Créer et mettre en page des tableaux avec bordures, lignes et colonnes
• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des valeurs et tendances
• Maîtriser les options de copier-coller (valeurs, formats, formules) selon le besoin
• Préparer et optimiser l’impression d’une feuille ou d’une liste (mise en page, paramètres)
• Trier, filtrer et exploiter des segments sur des listes de données
• Reproduire un tableau complexe à partir d’un modèle et contrôler la cohérence de la mise en forme

Cette formation permet de prendre en main les fondamentaux d’Excel à travers des cas concrets centrés sur la présentation des données, la construction de tableaux et les manipulations essentielles du quotidien. Le programme aborde la mise en forme du texte, des nombres et des dates, l’alignement, les bordures, ainsi que l’incrémentation pour accélérer la saisie. Il montre également comment organiser un tableau (lignes, colonnes), appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les informations importantes, et utiliser les options de collage pour éviter les erreurs fréquentes lors de la copie.

Une partie dédiée au travail sur des listes de type « base de données » explique comment trier, filtrer et exploiter des segments afin de retrouver rapidement une information et analyser des jeux de données simples. Les paramètres d’impression sont détaillés pour produire des documents lisibles, adaptés au partage ou à l’archivage. Enfin, des exercices pratiques de reproduction de tableaux renforcent l’autonomie et la capacité à appliquer une méthode de mise en forme cohérente.

À l’issue de la formation, les compétences acquises permettent de structurer des feuilles de calcul, fiabiliser la présentation des informations et améliorer la productivité sur des fichiers Excel utilisés en contexte administratif, comptable ou de gestion.

Disposer d’un ordinateur (Windows ou macOS) avec Microsoft Excel installé. Connaissances informatiques de base : utiliser clavier/souris, gérer des fichiers (ouvrir, enregistrer).

Cette formation s’adresse aux professionnels qui utilisent Excel pour produire des tableaux, préparer des documents imprimables ou exploiter des listes de données : assistants administratifs, comptables, contrôleurs de gestion, ainsi que toute personne souhaitant consolider ses bases. Elle convient également aux utilisateurs occasionnels qui souhaitent adopter de bonnes pratiques de mise en forme et d’organisation.