Optimiser l'Organisation de Votre Boîte de Réception
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Classer et organiser vos courriels de manière efficace.
- Utiliser les fonctionnalités d'Outlook pour automatiser le tri des courriels.
- Administrer les courriels volumineux et éviter l'encombrement de votre boîte de réception.
- Sauvegarder et archiver vos courriels en toute sécurité.
Résumé
Apprenez à classer et à gérer vos courriels avec des techniques d'automatisation et d'organisation, en utilisant Outlook et d'autres outils de messagerie.
Description
Cette leçon couvre un ensemble complet de bonnes pratiques pour classer et organiser vos courriels. Nous apprendrons comment créer une arborescence effective de dossiers, standardiser les noms de dossiers, et utiliser des méthodes d'automatisation telles que les actions rapides et les règles de tri. Une attention particulière sera portée à la gestion des courriels volumineux et à l'utilisation des dossiers de recherche personnalisés pour faciliter la récupération des informations.
Nous illustrerons les concepts avec des démonstrations pratiques sur Outlook, mais les techniques peuvent être adaptées à d'autres outils de messagerie. En optimisant vos pratiques de gestion des courriels, vous économiserez du temps précieux et réduirez le stress lié à une boîte de réception désorganisée. Enfin, nous aborderons les stratégies de sauvegarde et d'archivage de vos courriels pour garantir la sécurité et la disponibilité de vos informations importantes.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Module 3 - Bonnes pratiques de la messagerie
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci