Introduction
Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Bonnes pratiques de la messagerie
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons diverses fonctionnalités avancées des courriels qui peuvent optimiser votre gestion de la messagerie électronique. Cela inclut comment utiliser le ruban pour accéder à différentes options, telles que la demande d' accusé de lecture pour confirmer l'ouverture d'un courriel, et l'option de différer la livraison afin de programmer l'envoi à une date ultérieure. Vous apprendrez également à utiliser la réponse directe et à mettre une date d'expiration à vos courriels pour éviter l'engorgement de votre boîte de réception avec des messages obsolètes.
Une autre fonctionnalité clé abordée est l'utilisation des boutons de vote, qui permet de collecter les opinions des destinataires de manière structurée, réduit le nombre de messages à gérer et automatise la compilation des réponses. Enfin, nous discuterons d'outils externes tels que Dodo, qui fournissent des fonctions similaires pour les correspondants externes, garantissant ainsi une gestion efficace et ordonnée de vos courriels.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment :
1. Utiliser les fonctionnalités avancées des courriels
2. Optimiser la gestion de leur boîte de réception
3. Organiser et programmer l'envoi de messages.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, mais une connaissance de base de l'utilisation des courriels est recommandée.
Métiers concernés
Les usages professionnels de ces fonctionnalités sont nombreux, incluant les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et les responsables des communications.
Alternatives et ressources
Outre les fonctionnalités intégrées aux clients de messagerie, des outils comme Dodo peuvent offrir des options similaires pour la gestion et l'organisation des courriels.
Questions & Réponses
Je m'abonne