Gestion Efficace de la Boîte de Réception

Gérer sa boîte de réception (méthode BDD et TTC)
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Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner deux méthodes efficaces : la méthode BDD et la méthode TTC, pour mieux organiser et gérer votre boîte de réception, réduire le temps passé sur les courriels et améliorer votre productivité.

Cette leçon présente deux méthodes pour optimiser la gestion de votre boîte de réception : la méthode BDD (Base de Données) et la méthode TTC (Toucher, Traiter, Classer).

Dans cette leçon, nous explorons deux méthodes essentielles pour gérer efficacement votre boîte de réception. La première méthode, appelée BDD (Base de Données), consiste à centraliser tous les courriels et à utiliser des mots-clés ainsi que des fonctions de recherche avancée pour retrouver les messages. Cette approche vous évite de créer une structure de dossiers complexe et permet de séparer les messages manuels des messages automatisés.

La seconde méthode, TTC (Toucher, Traiter, Classer), est plus adaptée au classement des courriels. En touchant un courriel, vous prenez la décision de le traiter immédiatement, de le marquer pour un suivi ultérieur, ou de le déplacer dans un dossier approprié pour un accès futur. Vous apprenez également à supprimer les courriels inutiles, à répondre immédiatement aux messages urgents, à transformer certains courriels en tâches ou événements de calendrier, et à transférer ceux qui ne vous concernent pas directement.

Ces techniques sont démontrées de manière pratique pour vous aider à maintenir une boîte de réception organisée, améliorer votre productivité et votre efficacité professionnelle.

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Questions réponses
Quelle est la différence principale entre la méthode BDD et la méthode TTC ?
La méthode BDD (Base de Données) consiste à centraliser et rechercher les courriels sans les classer dans des dossiers, tandis que la méthode TTC (Toucher, Traiter, Classer) implique de lire et décider immédiatement du traitement et du classement dans des dossiers appropriés.
Quels types de messages sont traités différemment dans la méthode BDD ?
Dans la méthode BDD, les messages générés automatiquement par le système sont séparés des messages envoyés par des personnes, permettant une organisation plus claire et une recherche plus facile.
Comment la méthode TTC aide-t-elle à maintenir une boîte de réception organisée ?
La méthode TTC aide à maintenir une boîte de réception organisée en vous faisant prendre des décisions immédiates sur chaque courriel, soit en le supprimant, en y répondant, en le transformant en tâche ou événement, ou en le classant dans un dossier spécifique.

Programme détaillé

3 commentaires
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christophepavie
Il y a 3 years
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Formation plutôt pour les débutants, mais pour les plus aguerris, de nombreux rappels importants.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
svdeco972
Il y a 3 years
Commentaire
Bonne présentation, bonnes pratiques à mettre en place
mesnildrey
Il y a 3 years
Commentaire
Un bon rappel des bonnes pratiques.
Merci