Stratégies et Méthodes
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner deux méthodes efficaces : la méthode BDD et la méthode TTC, pour mieux organiser et gérer votre boîte de réception, réduire le temps passé sur les courriels et améliorer votre productivité.
Résumé
Cette leçon présente deux méthodes pour optimiser la gestion de votre boîte de réception : la méthode BDD (Base de Données) et la méthode TTC (Toucher, Traiter, Classer).
Description
Dans cette leçon, nous explorons deux méthodes essentielles pour gérer efficacement votre boîte de réception. La première méthode, appelée BDD (Base de Données), consiste à centraliser tous les courriels et à utiliser des mots-clés ainsi que des fonctions de recherche avancée pour retrouver les messages. Cette approche vous évite de créer une structure de dossiers complexe et permet de séparer les messages manuels des messages automatisés.
La seconde méthode, TTC (Toucher, Traiter, Classer), est plus adaptée au classement des courriels. En touchant un courriel, vous prenez la décision de le traiter immédiatement, de le marquer pour un suivi ultérieur, ou de le déplacer dans un dossier approprié pour un accès futur. Vous apprenez également à supprimer les courriels inutiles, à répondre immédiatement aux messages urgents, à transformer certains courriels en tâches ou événements de calendrier, et à transférer ceux qui ne vous concernent pas directement.
Ces techniques sont démontrées de manière pratique pour vous aider à maintenir une boîte de réception organisée, améliorer votre productivité et votre efficacité professionnelle.
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci