Fonctionnalités Avancées pour Optimiser la Gestion des Courriels
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Configurer des réponses automatiques et un gestionnaire d'absence.
- Créer et appliquer des règles pour automatiser le tri des courriels.
- Mettre en place des stratégies d'archivage pour conserver vos messages.
- Utiliser les outils de nettoyage pour gérer l'espace de stockage.
Résumé
Apprenez à configurer des réponses automatiques, gérer l'archivage et créer des règles dans votre boîte de réception.
Description
Cette leçon couvre diverses fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion des courriels, telles que les réponses automatiques, l'utilisation du gestionnaire d'absence, la création de règles et l'archivage des messages.
Vous découvrirez comment configurer des messages de gestionnaire d'absence pour informer vos contacts de votre indisponibilité, tout en mettant en place des règles spécifiques pour rediriger certains courriels vers vos collègues. Nous aborderons également les outils de nettoyage de boîte aux lettres pour réduire l'encombrement, ainsi que les méthodes d'archivage pour préserver la taille de votre espace de stockage.
L'objectif est de vous donner les outils nécessaires pour automatiser et simplifier vos processus de gestion des courriels, améliorant ainsi votre productivité et facilitant le tri et le suivi de vos messages importants.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Module 3 - Bonnes pratiques de la messagerie
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci