Introduction à la création de règles
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à créer des règles pour organiser automatiquement les courriels.
2. Réduire le désordre dans la boîte de réception principale.
3. Optimiser la manière dont vous traitez les courriels importants.
Résumé
Découvrez comment simplifier la gestion de votre boîte de réception en créant des règles de messagerie dans Outlook.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer étape par étape comment créer des règles de messagerie dans Outlook. En apprenant à automatiser le classement des courriels, vous pourrez gérer plus efficacement votre boîte de réception. Les règles peuvent être configurées pour déplacer automatiquement les courriels de certaines adresses ou contenant certains mots-clés vers des dossiers spécifiques.
Nous commencerons par examiner la création d'une règle simple, où nous définirons des critères de tri basés sur l'expéditeur ou l'objet du courriel. Ensuite, nous verrons comment indiquer à Outlook de déplacer ces courriels vers un dossier prédéfini. En fin de compte, cette méthode permet de réduire le désordre dans votre boîte de réception principale et d'accéder aux messages importants au moment opportun.
Enfin, nous aborderons l'option de traiter les courriels déjà reçus selon les nouvelles règles, optimisant ainsi votre productivité dès la mise en place de ces automatisations.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Module 3 - Bonnes pratiques de la messagerie
Dommage que cela ne soit appliqué qu'au logiciel Outlook, qui n'est pas gratuit et que tout ne monde n'a pas. L'intitulé devrait plutôt être "Utilisation et bonnes pratiques avec Outlook"
Merci