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Automatisation des Saisies de Données avec Google Sheets

Importer des plages de données de manière dynamique
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Automatiser la saisie de données dans Google Sheets.
  • Utiliser la validation des données pour minimiser les erreurs de saisie.
  • Apprendre à importer des données dynamiques avec Import Range.
  • Trier les données importées avec Sort.
  • Éliminer les doublons avec UNIQUE.

Apprenez à automatiser la saisie de données pour les chargés de clientèle en utilisant Google Sheets.

Dans cette leçon, nous allons explorer comment automatiser la saisie de données pour les chargés de clientèle en utilisant Google Sheets. Nous commencerons par mettre en place une validation des données pour faciliter et accélérer le processus de saisie. Nous examinerons en détail l'utilisation de la fonction Import Range pour importer des données depuis une autre feuille de calcul de manière dynamique. La fonction Sort sera également illustrée pour trier efficacement les données importées. Enfin, nous verrons comment utiliser la fonction UNIQUE pour éliminer les doublons et obtenir des données propres et structurées.

Nous aborderons également les étapes pour créer une liste de références produits dynamiques, qui se met à jour automatiquement en fonction des modifications apportées à la feuille de référence initiale. Cette méthode permet de gagner du temps et d'assurer une cohérence des données entre différents collaborateurs.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important d'automatiser la validation des données dans Google Sheets ?
L'automatisation de la validation des données dans Google Sheets permet de réduire les erreurs de saisie, de gagner du temps et d'assurer une cohérence et une fiabilité des données, ce qui est crucial pour le suivi des performances des collaborateurs.
Comment la fonction Import Range est-elle utilisée pour importer des données dynamiques ?
La fonction Import Range est utilisée en spécifiant l'URL du fichier source et la plage de cellules à importer. Cela permet de créer des connexions dynamiques entre feuilles de calcul, ainsi toute modification dans la source se reflète automatiquement dans la feuille de destination.
Quels sont les avantages d'utiliser les fonctions Sort et UNIQUE ensemble ?
Utiliser les fonctions Sort et UNIQUE ensemble permet d'avoir des données triées et sans doublons, ce qui améliore la lisibilité et la qualité des données. Cela est particulièrement utile lorsque l'on travaille avec de grandes quantités de données ou des informations provenant de différentes sources.

Programme détaillé

5 commentaires
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ENORSIC
Il y a 2 mois
Bonne formation.
Dommage de ne pas avoir mis à disposition les fichiers avec les exemples et les formules pour s'entrainer.
Pouvez-vous encore les joindre?
Merci d'avance
(PS: concernant la notation , 4 étoiles car les fichiers ne sont pas fournis)
andre.labonte_1
Il y a 6 mois
très bonne formation, merci pour votre effort
8D48B937-D043-46F8-B2D0-B3DCE4D91E1E@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
bon
elephorm-1431135@addviseo.com
Il y a 1 an
La formation dans son ensemble est bien faite
La dernière partie qui concerner la consolidation des données est complexe et il aurait fallut des tableaux à disposition pour une pratique concrète chez soi Merci.
veroncastel.jeremy
Il y a 2 ans
Excellente formation, mais c'est bien dommage de ne pas avoir une copie des fichiers utilisées pendant cette formation ! Y aurait-il un moyen de les récupérer ou disons des fichiers similaires ? D'avance merci !