Optimisation des fichiers NWD avec la fonction Publier

Apprenez à enrichir vos fichiers NWD en ajoutant des métadonnées et en utilisant certains paramètres de protection grâce à la fonction Publier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille l'utilisation de la fonction Publier comme alternative à la simple création de fichiers NWD. En publiant un fichier, on peut ajouter diverses métadonnées qui activent des fonctions spécifiques telles que la protection des informations et la définition d'une date d'expiration. Le fichier NWD résultant permet un contrôle plus fin des accès et des modifications en fonction des métadonnées ajoutées. Vous apprendrez également à enrichir vos fichiers avec des paramètres de protection pour garantir la sécurité et l'intégrité des informations.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de permettre aux utilisateurs de :

  • Comprendre l'utilité des métadonnées pour les fichiers NWD.
  • Savoir comment ajouter des métadonnées à un fichier en utilisant la fonction Publier.
  • Appliquer des paramètres de protection aux fichiers pour sécuriser les informations.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de fichiers et en utilisation de logiciels documentaires.

Métiers concernés

Les connaissances acquises dans cette vidéo peuvent être appliquées dans des domaines professionnels tels que :

  • Archiviste
  • Gestionnaire de documentation
  • Consultant en gestion de l'information

Alternatives et ressources

En plus de la fonction Publier, vous pouvez utiliser d'autres outils et logiciels de gestion documentaire qui permettent l'ajout de métadonnées et la sécurisation des fichiers, tels que Adobe Acrobat ou Microsoft SharePoint.

Questions & Réponses

La fonction Publier permet d'ajouter des métadonnées, de protéger des informations, de fixer des dates d'expiration et de contrôler les accès et modifications selon les métadonnées.
On peut ajouter des métadonnées telles que la protection des informations, des dates d'expiration et d'autres paramètres de sécurisation spécifiques aux fichiers NWD.
Les métadonnées permettent d'enrichir le fichier avec des informations supplémentaires, de faciliter la gestion et la recherche des documents, et d'assurer la protection et l'intégrité des données.