Publication et Gestion des Documents dans BIMoffice
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Présenter les avantages de la diffusion de documents sur le cloud avec Archigate.
- Démontrer la procédure de publication et de gestion de documents dans BIMoffice.
- Expliquer la gestion des droits d'accès et la traçabilité des publications.
Résumé
Apprenez à utiliser BIMoffice pour publier et partager des documents sur le cloud avec Archigate, une solution basée sur Boxcom.
Description
Le troisième mode de diffusion proposé par BIMoffice, en plus des envois classiques par bordereau ou par mail, est la publication sur un cloud via Archigate. Appvent a choisi Boxcom et a rebaptisé ce produit Archigate, permettant aux utilisateurs de BIMoffice de partager efficacement leurs données sur le cloud. Il est possible de sélectionner des documents, puis de les publier via un espace de stockage Archigate.
Ces documents peuvent être visualisés en temps réel et des tiers peuvent y accéder selon les droits qui leur sont attribués. La publication est simple : il suffit de glisser et déposer les fichiers dans les dossiers voulus. Les documents sont convertis en format PDF et sont instantanément disponibles sur la box pour les autres intervenants ayant les permissions appropriées.
Cette fonctionnalité assure une parfaite traçabilité. En outre, les documents peuvent être récupérés et re-téléchargés à tout moment, et toute modification est répercutée dans l'historique de BIMoffice. L'interface permet également de gérer les utilisateurs et leurs droits d'accès, éliminant ainsi le besoin de se rendre directement sur Internet pour ces opérations.
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.