Abandonner l'Arborescence Traditionnelle
Objectifs
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment BIM Office peut transformer la gestion des informations administratives en offrant une méthode plus intelligente et efficiente que les structures d'arborescence traditionnelles.
Résumé
Apprenez comment BIM Office redéfinit le stockage des informations en passant d'une arborescence classique à une gestion de documents intelligente et contextuelle.
Description
Cette leçon explore l'évolution majeure que représente BIM Office dans le domaine de la gestion des informations. En abandonnant la notion traditionnelle d'arborescence, BIM Office permet de centraliser les données de manière efficace, en utilisant des objets intelligents qui embarquent toutes les informations contextuelles nécessaires. Cela simplifie la recherche et l'accès à des documents liés à un intervenant spécifique, comme une entreprise de menuiserie par exemple. Grâce à cette méthode, il devient beaucoup plus facile de stocker, retrouver et interpréter les informations sans avoir à naviguer à travers des frameworks complexes de répertoires et de sous-dossiers.
Les avantages de cette approche se manifestent dans les fonctionnalités de glisser/déposer, de classification automatique, et de gestion des documents qui permettent un travail collaboratif optimisé au sein d'une agence. En comparant cette méthode au dispositif BIM (Building Information Modeling) utilisé pour modéliser des bâtiments, la video montre comment chaque objet, qu'il s'agisse d'une fenêtre, d'une table ou d'un ascenseur, contient des données détaillées sur sa fabrication, son utilisation, et son entretien.
BIM Office apporte cette même intelligence au niveau administratif, favorisant une gestion des documents plus fluide et structurée. Cela minimise les confusions, améliore l'efficacité, et assure que chaque membre de l'équipe peut immédiatement savoir où se trouve une information ou confirmer son absence.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
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Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.